Soyons réalistes: nous recherchons tous d'excellents outils pour nous aider à développer nos activités. Nous recherchons des applications ou des services nous permettant d’effectuer des tâches commerciales plus rapidement et plus facilement qu’avant.
Eh bien, la semaine dernière, Internet a été extrêmement médiatisé: Ballpark, un outil d’entreprise très populaire destiné aux propriétaires de petites entreprises et aux consultants, a fait l’objet d’une mise à niveau majeure pour rendre encore plus puissant. Si vous n’utilisiez pas Ballpark auparavant, vous voudrez peut-être voir ce qu’il fait jusqu’à présent.
$config[code] not foundSi vous n’êtes pas familier avec Ballpark, c’est une application qui se targue de donner aux propriétaires de petites entreprises et aux pigistes tout ce dont ils ont besoin pour gérer leur entreprise - y compris la possibilité de suivre leur temps, de facturer et de gérer leurs flux de trésorerie. L'ancienne application a été entièrement repensée et propose désormais un certain nombre de nouvelles fonctionnalités directement auprès des propriétaires de petites entreprises.
Que pouvez-vous attendre de Ballpark 2.0?
Suivi du temps: Selon l’équipe de Ballpark, il s’agissait de la fonctionnalité la plus demandée et cherche à s’affronter avec le très populaire outil de suivi du temps, Harvest (que j’utilise actuellement). Ballpark permet aux équipes de 1 à 100 personnes de suivre leur équipe via un navigateur ou une application mobile pour les aider à rester sur la bonne voie et à respecter le budget imparti à leurs projets.
Facturation: Les indépendants et les PME peuvent désormais créer des factures Web attrayantes, ainsi que suivre les factures ouvertes / payées via le tableau de bord Ballpark. Personnellement, j'aime beaucoup cette fonctionnalité et la possibilité de voir immédiatement quels clients sont payés, la date à laquelle ils ont payé, où il vous reste encore de l'argent, et ce que vous avez reçu ce mois / le mois dernier / cette année. En mettant tout dans un tableau de bord, il devient plus facile pour les propriétaires de petites entreprises de visualiser les flux de trésorerie.
La nouvelle version de Ballpark offre également la possibilité de créer des estimations de clients ou de projets, ainsi que l’ajout d’un nouvel onglet Discussion sur ces estimations permettant aux deux parties de s’échanger. Cela constitue un moyen intéressant de résoudre un ancien problème: placer le client et le fournisseur sur la même page pour le travail à effectuer. Étant donné que les clients peuvent poser des questions sur les travaux ou la portée du projet directement sur le devis, il est moins probable qu’il y ait des surprises une fois le projet terminé.
Faire rapport: Les fonctionnalités de création de rapports de Ballpark aident les PME à donner un sens à leur activité en surveillant les paiements, le suivi de la durée et les flux de trésorerie à venir. Il vous permet également de savoir où se passe le temps de votre équipe et l'évolution de votre entreprise, de sorte que vous puissiez augmenter votre rentabilité et visualiser le temps perdu.
Application mobile (à venir): Et bien sûr, une nouvelle application iPhone Ballpark est sur le point d'arriver pour que les propriétaires d'entreprise puissent suivre leur temps, être informés des paiements et rester au courant de leurs activités tout en se déplaçant. L'application est actuellement en attente d'approbation de l'App Store, mais devrait être disponible au téléchargement sous peu.
De nombreuses applications sont disponibles pour aider les PME à faire le suivi du temps et des factures, mais Ballpark me convient particulièrement pour les rapports et les fonctionnalités de gestion de la relation client. Ils sont puissants, tout en restant légers et faciles à utiliser. En outre, la possibilité de créer rapidement des estimations et d’avoir des discussions sur la page sera très utile pour les PME. Tous les consultants savent à quel point il peut être difficile de gérer les attentes des clients et ce type de communication permettra à tout le monde de le faire mieux. Plus de communication donne lieu à des clients heureux, qui risquent de recevoir leurs factures à temps. 😉
Si vous voulez essayer Ballpark, les petites entreprises peuvent profiter de l'essai gratuit de 30 jours disponible. Si vous l'aimez, les tarifs individuels sont de 13 $ / mois, tandis que les tarifs d'équipe avec utilisateurs illimités sont de 100 $ / mois. Donc, ne devrait pas casser la banque pour la plupart des gens.
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