Vous avez fait le saut et rejoint les rangs croissants des entreprises avec des effectifs distants.
Les avantages sont innombrables: vous avez considérablement élargi votre bassin de candidats, vous n’avez pas à débourser d’espaces de travail et vous avez une couverture couvrant tous les fuseaux horaires.
Mais la gestion des travailleurs à distance peut également présenter ses propres défis. Explorons quelques clés pour gérer avec succès les équipes distantes.
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Le processus ne signifie pas la création d’une série de cerceaux à franchir, mais la création d’un plan détaillé pour votre structure. Processus signifie définir clairement la série d'étapes à suivre pour mener à bien une tâche donnée.
Enregistrez vos activités, scénarios, problèmes et solutions. Vous devez définir les choses par écrit, mais aussi vous assurer qu'elles ne sont pas gravées dans le marbre.
Votre processus doit être un document évolutif auquel tous les membres de votre équipe ont non seulement accès, mais qu’ils peuvent commenter et modifier. Inévitablement, cela évoluera à mesure que votre entreprise grandira et que vous recruterez de nouveaux membres.
Collaboration
Le démarrage à distance du tampon est réputé pour sa structure plate. Sans cadres, les employés se sentent plus en mesure de prendre des décisions importantes pour faire avancer l'entreprise. Plus la décision est importante, plus ils consultent de collègues dans un plus grand nombre de rôles. Les employés acquièrent plus d'expertise et doivent se faire plus rapidement. C’est un gagnant-gagnant pour tout le monde.
Une structure plate peut ne pas convenir à tout le monde, mais l'exemple ci-dessus illustre bien l'importance du travail d'équipe interfonctionnel. Lorsque vous travaillez à distance, il est très facile pour les employés de développer une vision étroite et de perdre la perspective plus large de la société. Développer une culture de collaboration garantira que personne n’a de vision en tunnel.
la communication
Inutile de dire que vos employés distants ne peuvent pas simplement vous rendre à votre bureau et vous poser une question quand ils cherchent des conseils. Tout le monde est isolé physiquement, mais vous devez toujours vous sentir connecté les uns aux autres. Sans proximité pour vous lier, vous devez travailler encore plus fort pour faciliter la communication ouverte.
Tout d’abord, déterminez quand vous allez vous réunir - quotidiennement, toutes les deux semaines, toutes les semaines, etc. Quel que soit le type d’appel que vous souhaitez appeler ces sessions - stand-up, check-in, powwows, assurez-vous de les organiser régulièrement. Lorsque vous manquez des occasions de contact occasionnelles que vous avez dans un bureau, vous devez être plus intentionnel et organisé en ce qui concerne l'enregistrement. Le but de ces réunions n'est pas tant de mesurer les progrès que de savoir d'avancer, mais bien de voir si vos employés ont besoin d'aide pour résoudre leurs problèmes. ou avez des pensées à partager. Bien sûr, le moment est propice pour échanger de nouvelles idées et pour définir des points à l’ordre du jour.
Deuxièmement, déterminez comment vous allez vous réunir. Il vous manque la connexion humaine d’un bureau. Par conséquent, les appels vidéo via Skype de Google Hangouts peuvent être plus efficaces que les anciens appels audio. Le courrier électronique est en train de devenir un mode de communication de plus en plus ennuyeux et improductif, mais vous voulez toujours un outil à base de texte. Pensez à une application de discussion comme Slack ou HipChat, qui facilite la conversation et les mises à jour professionnelles. Vous pouvez créer des canaux accessibles à l’ensemble de l’équipe afin que personne ne soit en dehors de la boucle, ainsi que l’accès aux messages en attente.
Travailler à distance offre de nombreux avantages aux employeurs et aux employés, raison pour laquelle il devient de plus en plus populaire. Les employeurs peuvent recruter et attirer plus d’employés, qui sont à leur tour plus susceptibles d’être plus productifs et d’obtenir une plus grande satisfaction au travail. Pour atteindre ces résultats, il est essentiel d’établir un processus, une collaboration et une communication lorsque vous gérez des équipes distantes.
Photo de travail via Shutterstock
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