L'une des principales tâches des gestionnaires et des acteurs des ressources humaines est de guider les employés dans l'efficacité et la productivité. Les professionnels créatifs conçoivent des moyens intéressants d’enseigner aux employés les compétences dont ils ont besoin pour assurer leur réussite et celle de l’entreprise. Un aspect sur lequel de nombreuses personnes ont besoin de travailler est la gestion du temps. Chaque entreprise souffre de pratiques qui font perdre du temps et qui, avec une formation appropriée, peuvent être considérablement réduites. Utilisez des jeux de formation pour aider les employés à mieux utiliser leur temps lorsqu'ils sont à l’horloge.
$config[code] not foundidée de génie
Séparez les employés en petits groupes. Donnez à chaque groupe la tâche d’énumérer les principales activités qui font perdre du temps et qui se produisent régulièrement au travail. En demandant aux employés d’identifier eux-mêmes ces pratiques, vous favorisez l’exploration de soi et le travail d’équipe. Un autre avantage est que vous n'êtes pas obligé de signaler vous-même ces problèmes, ce qui réduit les tensions des employés, car ils ne sont pas «traités».
Trouver des solutions
La deuxième partie de l’exercice de réflexion consiste à demander aux employés de trouver des solutions aux problèmes qu’ils ont identifiés précédemment. Amusez-vous en offrant des prix de bonbons ou de cartes-cadeaux pour les solutions les plus rapides, les meilleures, les plus créatives et les plus uniques proposées par différents groupes. La compétition amusante est garantie pour inspirer des solutions aux problèmes de perte de temps.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingIllustration
Donnez à chaque groupe un grand morceau de papier et des marqueurs à pointe fine. Demandez-leur d'écrire sur un côté du papier toutes les tâches nécessaires mais banales que les employés doivent accomplir chaque jour. Cela peut inclure des activités telles que l’ouverture et la réponse au courrier, l’établissement de rapports, le classement et d’autres tâches propres à votre entreprise. De l’autre côté du document, les employés doivent signaler les problèmes qui empêchent ces tâches quotidiennes d’être accomplies rapidement. Cela peut être un exercice très révélateur pour les employés qui n'ont peut-être pas compris à quel point peu de choses peuvent leur faire perdre du temps tout au long de la journée de travail. Les employés sont plus susceptibles d’améliorer la gestion de leur temps une fois qu’ils ont identifié les facteurs qui leur font perdre du temps productif au cours de la journée. Demandez aux employés comment ils se sentiraient s'ils pouvaient effectuer les tâches quotidiennes plus efficacement, de manière à ce qu'ils disposent de temps supplémentaire pour des aspects plus engageants et créatifs de leur travail. La plupart conviendront que la conquête de ces «voleurs de temps» se traduira par une expérience de travail plus satisfaisante.
Jeu de bocal
Fournissez à chaque groupe plusieurs objets de différentes tailles et un pot. La tâche de chaque groupe sera de mettre tous les objets dans le pot tout en pouvant fermer le couvercle. L'équipe qui obtient tous les éléments pour tenir dans le moins de temps est le gagnant. Ce jeu illustre visuellement aux employés que les gros articles doivent être placés en premier afin de «s'adapter» à tout ce qui doit être placé dans le pot. Expliquez que les activités professionnelles fonctionnent de la même manière. Les «plus gros» articles sont les emplois les plus importants. Celles-ci devraient être terminées avant les «petits» travaux moins importants.
