J’ai récemment écrit sur l’importance de la création d’un contrat d’exploitation pour les sociétés à responsabilité limitée (LLC). Bien qu’aucun État n’oblige en réalité un LLC à signer un accord d’exploitation, c’est un document essentiel pour gérer l’entreprise dans les années à venir. L’accord d’exploitation est un peu comme les règlements de la société: il établit les règles régissant la manière dont la société sera gouvernée; il explique comment les décisions doivent être prises et les rôles et responsabilités de chacun. Ce faisant, cela peut aider à prévenir les conflits et les malentendus entre les propriétaires.
$config[code] not foundQue vous rédigiez à la hâte votre contrat d’exploitation lorsque vous avez démarré votre entreprise ou que vous réfléchissiez avec soin à chaque communication avec un avocat, le fait est que toute entreprise évolue au cours de son existence et que les situations vont changer. Vous devez vous assurer que votre contrat d'exploitation initial est mis à jour en permanence pour refléter ces modifications.
Changer votre accord d'exploitation LLC
Dans cet article, nous discuterons du moment et de la manière dont vous devriez modifier le contrat d’exploitation de votre LLC. C’est l’une de ces tâches administratives qu’il est bon de supprimer avant la fin de l’année:
Quand devez-vous modifier un contrat d’exploitation d’une LLC?
Vous devez modifier votre contrat d’exploitation chaque fois que vous modifiez votre entente commerciale, telle que…
- Un nouveau membre est ajouté ou un membre actuel quitte
- Le timing des distributions change
- Vous voulez changer le pourcentage d'allocation des distributions
- Vous ajoutez plus de capital à l'entreprise
- Vous changez votre gouvernance de géré par le membre à géré par le gestionnaire (ou vice versa)
- Vous apportez toute autre modification de gestion / financière énoncée dans le contrat d'exploitation d'origine
Comment modifiez-vous votre contrat d'exploitation?
Modifier l’accord d’exploitation de votre LLC est une tâche assez simple: les membres doivent approuver le changement et vous devez ensuite le documenter. Les amendements n’ont pas besoin d’être déposés auprès de l’État; il vous suffit de conserver la modification avec votre contrat d'exploitation en tant que document interne.
Votez / approuvez le changement
Votre contrat d’exploitation a peut-être précisé la procédure à suivre pour apporter des modifications. Par exemple, l'accord d'exploitation peut stipuler qu'un consentement unanime des membres (100%) est nécessaire pour effectuer un changement, une majorité absolue (par exemple, les deux tiers) ou une majorité (plus de 50%).Vous devrez vous assurer de suivre ces règles. sinon, votre amendement ne sera pas valide et un membre pourrait intenter une action en justice.
Si vous n’avez pas défini la procédure dans votre contrat d’exploitation, vous devrez vous conformer aux lois de l’État. Certains États exigent que tous les membres approuvent l'amendement, tandis que d'autres exigent simplement une majorité. Vous pouvez vous renseigner auprès du secrétaire d’État de votre État pour connaître les règles applicables à votre État.
Créer votre amendement est simple. Vous aurez besoin d’un document écrit indiquant qu’il modifie l’accord d’exploitation existant. Ensuite, écrivez l’amendement le plus clairement possible… vous n’aurez plus à vous soucier de le rendre «légal»; plus important encore, il est facile à comprendre et il n’ya pas de place pour une interprétation erronée. Assurez-vous de vous référer spécifiquement aux sections de l'accord initial que vous modifiez. Demandez à chaque membre (ou membre approbateur) de signer l'amendement.
Encore une fois, vous n'avez pas besoin de déposer cet amendement avec l'état. Conservez-le simplement sur votre lieu de travail avec vos autres documents officiels.
$config[code] not foundEn plus de modifier votre contrat d’exploitation de temps à autre, vous devrez peut-être également modifier les statuts de votre LLC. Ceci est le document que vous avez initialement déposé auprès de l'État pour former votre LLC. Si vous modifiez officiellement le nom, l'adresse ou l'agent enregistré de votre LLC, vous trouverez parmi les raisons les plus courantes la modification de vos statuts.
Maintenir votre documentation LLC à jour est une tâche simple qui ne prend que quelques minutes. Il est facile de passer à côté de ces tâches administratives au milieu d’une entreprise en croissance, mais c’est une étape importante pour rester en conformité avec l’État et éviter tout conflit, même les poursuites judiciaires, de la part de ses membres.
Photo de l'accord d'exploitation via Shutterstock
