Être proactif vs réactif

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Anonim

Être proactif sur le lieu de travail signifie prendre des décisions à l'avance pour optimiser la production, l'efficacité, les bénéfices ou le succès de carrière futurs. Être réactif signifie attendre que des problèmes surgissent avant d'intervenir pour les résoudre. C'est plus une approche de statu quo.

Planification stratégique et élaboration de politiques

La planification stratégique est une tactique d'entreprise proactive. Dans le cadre du processus de planification, les responsables de haut niveau se réunissent périodiquement pour examiner et définir des objectifs et des stratégies. Ce type de planification garantit que l'entreprise va dans la bonne direction et se prépare à prendre les mesures nécessaires pour réussir. Une approche proactive dans l’élaboration des politiques signifie que les chefs d’entreprise élaborent des politiques qui optimisent les performances sur le lieu de travail et minimisent les risques juridiques, éthiques ou financiers. En revanche, une approche réactive de la définition des stratégies implique que les dirigeants d’entreprise attendent que des problèmes se posent avant de définir les stratégies. En d'autres termes, ils sont développés à la volée. Dans certains cas, par exemple, les entreprises réorganisent ou définissent de nouvelles règles après le dépôt d'une plainte client unique.

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Ressources humaines

RH étroitement liée à la planification stratégique, RH proactive signifie des efforts intentionnels et planifiés visant à recruter des travailleurs talentueux pour occuper des postes spécifiques dans l'entreprise. Le recrutement proactif, par exemple, signifie que les entreprises définissent clairement les travailleurs dont elles ont besoin et utilisent des stratégies telles que la chasse à la tête, les salons de l'emploi et la promotion en ligne pour attirer des employés talentueux. Une approche réactive des ressources humaines signifie que le personnel des ressources humaines ou les gestionnaires attendent que les postes soient ouverts pour mettre en œuvre les méthodes de recrutement. De plus, les politiques de ressources humaines ne sont pas établies tant qu'un problème ne l'exige pas avec un effort réactif. Les entreprises sont parfois prises au dépourvu par le départ soudain d'un grand employé. Une planification proactive de la relève signifie qu'un plan de remplacement est probablement en place, mais les entreprises réactives doivent agir rapidement pour combler une ouverture lorsqu'aucun remplaçant n'est en place.

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Rôle du gestionnaire

L'une des clés du succès dans un rôle de leadership est la gestion proactive. En appliquant cette approche, un responsable planifie à l'avance, planifie et dirige des activités qui placent les travailleurs dans les situations les plus opportunes. Un responsable a plus de contrôle sur le succès de son équipe et l'utilisation de ses ressources avec un leadership proactif. Une communication directe et claire est également importante pour les gestionnaires proactifs. Un responsable réactif adopte une approche plus attentiste, ce qui signifie qu'il ne prend pas de décision ni n'agit jusqu'à ce que la situation se dégage ou que les employés se plaignent. Ne réagir que lorsque des problèmes surgissent peut permettre des problèmes juridiques, éthiques ou financiers. Parfois, cependant, un responsable doit faire face à une crise de client ou d’employé pour laquelle il n’a aucun moyen de se préparer et il doit réagir efficacement.

Rôle de l'employé

Être proactif aide un employé à réussir dans son rôle et à impressionner les responsables du recrutement pour une éventuelle promotion.Les employés font preuve d'initiative en trouvant toujours quelque chose à faire, en prenant des décisions avec confiance, en cherchant leurs propres opportunités de croissance et en identifiant des améliorations innovantes. Un travailleur proactif se sépare souvent de ses pairs occupant des postes similaires. En revanche, un employé réactif qui attend qu'on lui dise quoi faire a tendance à demander plus de temps et d'attention à un responsable. Les employeurs préfèrent les employés qui prennent des initiatives et qui n'attendent pas qu'on leur dise quoi faire, rapporte Mind Tools. Les employés réactifs peuvent manquer des occasions d'améliorer leurs processus ou de sécuriser leurs clients.