L'écriture formelle exige le respect de codes stricts. Rédiger un rapport - que ce soit pour l’école ou pour le lieu de travail - en dit long sur le professionnalisme de votre écriture. Si vous rédigez un rapport caractérisé par un manque d'organisation et par des fautes d'orthographe et de grammaire, vous, votre organisation ou votre service êtes sous un jour négatif. La qualité de la rédaction d’un rapport peut faire toute la différence entre l’obtention d’une subvention et l’échec de la procédure de subvention, ou l’acquisition d’un contrat et la perte de la soumission.
$config[code] not foundImprécision
Un rapport solide aborde les problèmes spécifiquement; met en évidence différentes méthodes d'analyse; comprend des constatations et des conclusions particulières et propose des recommandations pour l’amélioration. Une pièce mal exécutée est mince, offrant de simples généralités. Selon le site Web Unilearning, il présente les informations du rapport mais ne va pas plus loin.
Verbosité
Un rapport mal écrit utilise plusieurs mots pour exprimer les idées qu'un forgeron habile peut transmettre. Par exemple, une façon plus concise de dire "Les prix du gaz ont grimpé en flèche vers le ciel en 2011" serait de dire "Les prix du gaz ont grimpé en flèche en 2011".
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingMauvaise orthographe / grammaire
Les erreurs typographiques et grammaticales peuvent être le fléau d'un rapport formel. Qu'il y en ait un ou dix, un rapport peut sembler peu professionnel, qu'il s'agisse d'un essai d'école, d'un document commercial ou d'un reportage, et que l'auteur ne semble pas instruit. Il peut attirer tellement l'attention sur lui-même qu'il peut distraire le lecteur du message du rapport. Ne vous contentez pas d’utiliser la vérification orthographique sur votre ordinateur; utilisez une paire d'yeux supplémentaire pour détecter les erreurs que votre logiciel d'orthographe et de grammaire risque de manquer.
Souligne les problèmes, pas les solutions
Un rapport médiocre insiste sur les difficultés, mais n'offre pas beaucoup d'informations sur les solutions. Il parle de faiblesses plutôt que de forces, comme le dit le site Web Upwrite Press. Il cherche à faire des menaces plutôt que de suggérer des changements pour redresser les torts. Bien qu’il soit acceptable d’écrire sur des problèmes, équilibrez la discussion sur les négatifs avec une proposition de méthodes pour les transformer en positifs. Par exemple, il n'est pas utile de rédiger un rapport complet sur le coût en argent des travailleurs lents sans parler des plans destinés à les aider à améliorer leur taux de performance.
langage inapproprié
Un rapport infructueux utilise un langage inapproprié, tel que des mots d'argot et des expressions familières. Si vous rédigez un rapport de cette manière, votre public risque de ne pas vous prendre au sérieux en tant que professionnel. En outre, une telle diction réduit l’impact de votre message. Par exemple, lors de la préparation d'un rapport sur l'économie de 2010, vous diriez que l'embauche a fortement chuté en 2010, plutôt que d'écrire une phrase telle que "L'embauche a dérapé en 2010".
Prose Surélevée
La prose sur écusson est une erreur car elle indique au lecteur que vous essayez trop de l'impressionner avec votre connaissance supérieure des mots. Au lieu d'écrire, "Les prix du gaz ont affecté la capacité de la société à maximiser les profits", déclarent: "Les prix du gaz nuisent aux bénéfices". Pour déterminer si votre prose est échaudée, lisez votre phrase à voix haute, puis à quelqu'un d'autre. Si ce n'est pas quelque chose que vous diriez normalement dans une conversation, il y a de fortes chances que ce soit trop difficile.
Répétitivité
La formulation répétitive est une caractéristique d'une écriture médiocre. Il a l'air paresseux. Dans des phrases de cette nature, l'auteur répète des mots au lieu de faire varier ses mots en utilisant des synonymes. Un thésaurus peut aider à combattre cela. Par exemple, utilisez "entreprise" pour "entreprise" pour éviter d'utiliser un mot trop souvent.
Manque d'informations justificatives appropriées
C'est une erreur de présenter un rapport sans les informations adéquates à l'appui des demandes que vous avez formulées. Un rapport bien rédigé comprend une pléthore de sources, de tableaux et de graphiques pour appuyer vos affirmations. En outre, il est indispensable de citer toutes vos sources. Sinon, vous courez le risque d'une accusation de plagiat.
