Les nouveaux propriétaires d’entreprise peuvent s’efforcer de garder les choses simples et de combiner leurs finances personnelles et professionnelles. C'est une grosse erreur. Voici pourquoi et ce que vous pouvez faire pour bien séparer vos activités financières.
Besoin d'un prêt pour votre petite entreprise? Voyez si vous vous qualifiez en 60 secondes ou moins.Pourquoi et comment séparer vos finances personnelles et celles de votre entreprise?
Pourquoi garder les finances séparées?
Il existe d'importantes raisons financières, juridiques et fiscales pour séparer vos finances:
$config[code] not found- Financier. Il est difficile de savoir si votre entreprise se porte bien si vous ne pouvez pas facilement regarder de près un solde bancaire affecté à votre entreprise. Vous pouvez rencontrer des problèmes de trésorerie en utilisant un seul compte pour vos dépenses professionnelles et personnelles. En outre, le fait d’avoir une carte de crédit distincte pour l’entreprise aide à établir des cotes de crédit.
- Légal. Si votre entreprise est une société ou une société à responsabilité limitée, vous pouvez perdre la protection de responsabilité personnelle que vous recherchiez en créant une telle entité en regroupant vos finances. La raison: Si vous ne respectez pas le statut juridique distinct de l’entité, les créanciers peuvent ne pas être obligés d’utiliser vos avoirs personnels pour satisfaire leurs demandes. Il existe une doctrine juridique appelée «percer le voile corporatif», ce qui signifie que les tribunaux peuvent ignorer le statut de votre entité aux fins de votre responsabilité personnelle pour toute réclamation contre l’entreprise si vous n’avez pas observé les formalités d’une autre entité.
- Impôt. Aux fins de l’impôt sur le revenu fédéral, la loi vous oblige à tenir de bons livres et registres. Cela ne peut être fait que si vous avez un compte bancaire commercial dans lequel vous déposez un revenu et à partir duquel vous payez des frais. Une erreur de recrue est de penser que vous pouvez vous rappeler quelle est la dépense pour les affaires, comme un repas, au moment de préparer votre déclaration de revenus; vous ne pouvez pas - et cela peut vous coûter des déductions fiscales!
Comment garder les finances séparées
C’est vraiment une évidence. Tout ce dont vous avez besoin pour que vos affaires commerciales restent intactes de vos problèmes d’argent personnel est d’avoir un compte bancaire et une carte de crédit commerciaux séparés. Si vous choisissez d'utiliser PayPal, configurez également un compte pour votre entreprise.
Vous avez également besoin d'une comptabilité séparée pour vos revenus et vos dépenses d'entreprise. Ainsi, par exemple, si vous utilisez Quicken ou Mint.com pour suivre vos dépenses personnelles, utilisez une solution de comptabilité distincte, telle que QuickBooks, pour votre entreprise.
Pour vous assurer de saisir les dépenses dans la solution de comptabilité appropriée, veillez à séparer les reçus des entreprises des dépenses personnelles. Cela peut être fait en utilisant des fichiers séparés pour les reçus papier ou des dossiers en ligne séparés pour les reçus électroniques. Des options en ligne, telles que Shoeboxed, peuvent vous aider à garder une trace des recettes de votre entreprise.
Si vous utilisez un bureau à domicile, les affaires personnelles peuvent très facilement être confondues. Pour bénéficier d’une déduction pour bureau à domicile, l’espace doit être utilisé régulièrement et exclusivement pour le business. Une utilisation personnelle accidentelle ne supprime peut-être pas la déduction, mais il est préférable de garder les objets personnels en dehors de la zone de travail à domicile.
Si vous utilisez un professionnel rémunéré pour préparer votre déclaration de revenus, demandez à recevoir des factures séparées pour les services liés à vos revenus et dépenses professionnels et personnels. Par exemple, si vous travaillez à votre compte, une facture détaillée vous permet d’obtenir une déduction commerciale pour les coûts de préparation de l’Annexe C; le solde n'est déductible que sur l'annexe A si vous le détaillez.
Conclusion
Garder vos affaires et votre vie personnelle séparés est extrêmement utile. C’est facile à faire. Il faut simplement un peu d’entretien pour mettre les choses en place, puis pour faire le suivi.
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