Organiser une réunion en personne et en personne est souvent improductif pour les petites entreprises. Cependant, les applications de collaboration en milieu de travail renversent la tendance en augmentant le retour sur investissement. Small Business Trends a interviewé Bhavin Turakhia, PDG et fondateur de Troupeau pour une liste de 7 façons dont les réunions en personne sont un frein à la productivité et à la résolution des problèmes qui leur sont associés.
Raisons d'éviter une réunion en personne
Vous avez besoin de voyager à eux
Les réunions en personne prennent du temps pour se rendre. Le temps de déplacement est un problème car les employés ne travaillent pas quand ils sont en déplacement.
$config[code] not foundLa solution: «C’est le gros problème que de se focaliser sur une tâche pour faire autre chose (dans ce cas, entrer dans une réunion)», dit Turakhia. «Les équipes peuvent utiliser la technologie pour résoudre et améliorer diverses opérations quotidiennes. Ces innovations vont des applications de collaboration aux outils et logiciels de gestion de projet. ”
Les employés sont souvent en retard
Le manque de ponctualité est un autre moyen de faire chuter la productivité avant, pendant et après les réunions en personne. Selon les chiffres fournis par Flock, les gens arrivent généralement avec 5 à 30 minutes de retard. Cela se traduit par une forte baisse de productivité pour les personnes qui se sont présentées à temps.
La solution: C’est une bonne idée de planifier votre emploi du temps au moins 10 minutes avant le début de la réunion.
Ces réunions peuvent être gonflées
Avec ce type de réunion, les organisateurs ont parfois tendance à inviter des personnes de différents départements. Le résultat est trop de personnes dans un espace.
La solution: Les applications de collaboration d'équipe fonctionnent bien pour les équipes de toutes tailles et de tous types et tout le monde n'a pas besoin d'être dans la même pièce.
Les employés ne se remettent pas au travail rapidement après
Non seulement le temps perdu en productivité au cours de la réunion elle-même, mais il faut du temps avant que la plupart des employés ne reprennent ce qu’ils faisaient auparavant.
«Les gens ne s’occupent pas des tâches 30 à 40 minutes avant ou après une réunion, ce qui entraîne une baisse de productivité d’environ 22%», explique Turakhia.
La solution: Il souligne le fait que de grandes entreprises telles que le géant international de la restauration rapide, McDonald’s, sont passées des e-mails aux applications de collaboration telles que Flock pour que les choses aillent plus vite.
Les réunions en personne manquent souvent de planification
Certaines de ces réunions sont infructueuses parce qu’elles n’ont pas un bon ordre du jour et que personne n’a fourni les détails pour que tout le monde soit informé. Il peut être simple de décider de tenir une réunion, puis d’essayer de revenir en arrière une fois la date et l’heure réglées.
La solution: Les applications de collaboration en équipe sont simples à utiliser. Un téléphone mobile ou un ordinateur de bureau et une connexion Internet sont tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Remplir les espaces fournis permet à chacun de savoir ce qui est à l’ordre du jour.
Les réunions en personne sont obsolètes
Réunir tout le monde au même endroit pour des réunions en face-à-face prend beaucoup de temps et d’énergie
La solution: Aujourd'hui, il existe moins de 10 millions d'utilisateurs d'applications de collaboration dans le monde et un potentiel de 300 à 400 millions d'utilisateurs. Les entreprises intelligentes resteront au top de sa vague technologique actuelle car il y a de la place pour la croissance et l’innovation.
Les réunions en personne peuvent être distrayantes
Les gens emportent leurs appareils mobiles partout où ils vont dans l’environnement de travail d’aujourd’hui. Cela peut rendre les réunions en personne improductives, car les employés sont distraits par leur smartphone.
La solution: S'il n'y a pas de moyen d'avoir une réunion en face à face, vous devez laisser votre appareil mobile à votre bureau et apporter un bloc-notes et un stylo pour rester concentré.
Photo via Shutterstock
3 commentaires ▼
