Améliorations rapides de la base visant à mieux organiser votre travail

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Anonim

Dans le but de simplifier l'automatisation des processus, Quick Base vient d'annoncer qu'il apportera Kanban Reports à sa plate-forme de développement sans code.

En intégrant le système Kanban à la plate-forme Quick Base, la société cherche à donner aux professionnels les moyens de gérer plus efficacement les processus et les projets au sein des équipes et de l’ensemble de l’organisation.

Pour les petites entreprises, l’automatisation des processus est devenue un outil essentiel pour être compétitif dans l’écosystème numérique en pleine évolution. Dans une interview par courrier électronique, Mark Field, directeur des produits chez Quick Base, a déclaré à Small Business Trends que l'entreprise souhaitait, "aider les petites et moyennes entreprises à devenir plus productives de manière intelligente."

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Field ajoute que sur le marché, il existe des options pour augmenter la productivité, mais elles manquent de profondeur et de puissance. Il ajoute: «Avec Kanban Reports, nous avions pour objectif de créer une fonctionnalité intuitive permettant d’organiser, de visualiser et de mettre à jour automatiquement les charges de travail pour aider les équipes à gérer efficacement leurs projets.

Field a déclaré: «En automatisant les workflows, les équipes peuvent gérer des projets plus volumineux, structurer leur travail et créer des processus agiles, tout en intégrant la puissance de la plate-forme Quick Base. Kanban favorise une meilleure communication entre les membres de l’équipe et aide les utilisateurs à comprendre les priorités changeantes. ”

Qu'est-ce que le Kanban?

Nommé d'après le mot japonais signifiant «panneau de signalisation» ou «panneau d'affichage», Kanban a été développé pour la première fois dans les années 1940 par Toyota pour identifier ou signaler les étapes du processus de fabrication.

Le système visuel facilite beaucoup la communication des travailleurs et leur permet de voir quelles tâches ont été effectuées ou doivent être accomplies. Aujourd'hui, Kanban fournit des outils pour organiser, visualiser et mettre à jour afin que les équipes puissent agir sur les travaux en cours afin de mieux gérer les processus et les projets.

L'intégration des rapports Kanban de Quick Base

Kanban, qui fait partie de la plateforme Quick Base, permettra aux utilisateurs de voir rapidement ce qui se passe et d’agir. À l'aide de la fonctionnalité de glisser-déposer d'un système Kanban, Quick Base permet désormais aux entreprises et à leurs employés de voir la direction d'un projet.

Les éléments de travail peuvent être affichés dans des colonnes personnalisables avec des fiches représentant différentes étapes d'un projet. Cela inclut le statut, la phase, les membres de l’équipe ainsi que tout attribut spécifique à un projet.

Les cartes peuvent être organisées et modifiées en les déplaçant dans des colonnes différentes, en ajoutant ou en supprimant plus de détails dans chaque carte et en s'assurant que les membres de l'équipe appropriés reçoivent les dernières informations. Et puisque les données peuvent être consultées de n'importe où sur des PC, des ordinateurs portables ou des appareils mobiles, tout le monde peut être sur la même page à tout moment.

Pour ce faire, Kanban Reports effectue le suivi des tâches du projet par étapes ou par priorité. Le système peut également suivre les opportunités à travers les étapes de vente et les fonctionnalités des applications tout au long des étapes de développement. Il peut également suivre les membres de l'équipe, leurs tâches et plus encore.

Image: Base rapide

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