Parfois, vous avez besoin de plus que vos talons de paie pour prouver votre statut d'emploi. La partie qui fait la demande peut demander une lettre à votre employeur. Par exemple, si vous louez une maison ou demandez un crédit financier ou certains avantages gouvernementaux, vous devrez peut-être envoyer une lettre de vérification de l'emploi. Certains employeurs ont des modèles de lettre standard, d'autres préparent la lettre à partir de rien, tandis que d'autres permettent aux employés et à des tiers d'accéder personnellement aux informations.
$config[code] not foundLettres standard
Une lettre type de preuve d’emploi contient votre intitulé de poste, votre département, votre salaire ou votre taux horaire, votre statut à temps plein ou à temps partiel et vos dates d’emploi. Il peut inclure d'autres types de rémunération, tels que des primes, des commissions et des avantages de santé et de retraite. La lettre doit être imprimée sur du papier à en-tête de la société et doit être factuelle et ne contenir que des informations vérifiables. Les informations relatives à vos caractéristiques personnelles et, dans la plupart des cas, à vos performances professionnelles doivent être exclues. Cependant, dans des cas spécifiques, tels que les professionnels de l'enseignement qui doivent prouver leur expérience de travail auprès d'un district scolaire, la lettre peut contenir une note de performance.
Demandeurs autorisés
En règle générale, les employés actuels et anciens peuvent soumettre une preuve de demande d'emploi à un employeur. Dans certains cas, des tiers avec un motif légitime pour avoir besoin des informations peuvent en faire la demande, tels que des propriétaires potentiels, des agences gouvernementales et des sociétés de crédit immobilier. Dans d'autres cas, le tiers doit passer par l'employé pour obtenir une lettre de vérification de son emploi.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingLettres Spéciales
Une employée ou son représentant légal peut avoir besoin de soumettre une preuve d'emploi dans des situations particulières. Par exemple, une non-immigrante travaillant aux États-Unis avec un visa spécial peut être amenée à envoyer une lettre de son employeur à l'ambassade concernée. La lettre doit expliquer ses tâches actuelles et lui demander l'autorisation de réintégrer le pays afin qu'elle puisse reprendre son rôle dans la société.
Création de documents
Votre employeur peut créer la lettre en insérant les informations demandées dans son modèle standard ou taper une lettre personnalisée. Certains employeurs disposent d’outils de libre-service en ligne pour les ressources humaines qui permettent aux employés de générer leurs propres lettres de vérification d’emploi standard, telles que celles destinées aux banques et aux propriétaires. Pour les cas plus spécialisés, tels que les employés étrangers, l'employé peut avoir besoin d'obtenir la lettre directement d'une personne autorisée de l'entreprise. Si des tiers sont autorisés à adresser des demandes de vérification de l’emploi directement à un employeur, ils devront peut-être obtenir le consentement préalable de l’employé.
Procédures de signature
Une lettre de vérification dactylographiée comprend la signature d’un représentant de l’entreprise autorisé, telle que le responsable ou le superviseur de l’employé, le responsable des ressources humaines ou le propriétaire de l’entreprise. L'option de libre-service qui permet aux employés de générer leur propre lettre peut ne pas inclure de signature. Si une signature est requise, l'employé peut l'obtenir auprès du service désigné.
