Comment rédiger une évaluation

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Anonim

Que vous dirigiez votre propre entreprise ou que vous occupiez un poste de direction pour quelqu'un d'autre, il est important pour le succès de votre carrière d'évaluer le rendement d'un employé. Une évaluation bien écrite peut vous aider à identifier exactement ce qu'un employé peut faire pour améliorer ses performances. Une évaluation fournit également une occasion utile de pratiquer le renforcement positif avec des employés performants.

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Déterminez quel type d'évaluation est nécessaire. Une plus grande entreprise peut utiliser un formulaire d'évaluation. Ces formulaires contiennent normalement différentes catégories pour chaque domaine d’évaluation et une simple échelle permettant de définir le comportement de l’employé dans ce domaine, ainsi qu’un espace pour les commentaires supplémentaires. Dans une petite entreprise, vous pouvez simplement écrire un paragraphe qui passe en revue les performances passées et détermine si vous devez définir de nouveaux objectifs pour la prochaine période d’évaluation.

Pensez à la façon dont vous écrivez votre évaluation. Si un employé est sous-performant, il est important de le noter dans la section appropriée et de fournir des exemples spécifiques. L’objectif de l’évaluation est de s’assurer qu’une tierce partie non impliquée peut évaluer avec exactitude la performance de l’employé en fonction de l’évaluation que vous avez effectuée.

Profitez de l'espace disponible pour vos commentaires. Peut-être qu'un employé n'atteint pas son objectif de vente ou ne fidélise pas ses clients. Fournir des commentaires spécifiques montre comment il peut améliorer ses performances. De même, faites des commentaires positifs pour informer une employée que vous reconnaissez ses capacités et ses atouts.

Écrivez clairement et clairement et soyez capable de présenter l'évaluation. La plupart des entreprises encouragent les responsables à rencontrer l'employé pour discuter de l'évaluation. Saisissez l’occasion pour expliquer l’évaluation, passer en revue les points principaux et discuter de la manière dont vous avez tiré vos conclusions.

Pointe

Vous pouvez acheter des formulaires d'évaluation de performance génériques dans les magasins de fournitures de bureau. Consultez toujours le service des ressources humaines de votre entreprise avant d'effectuer une évaluation pour obtenir les dernières mises à jour des formulaires d'évaluation ou des exigences.