Tout dans le monde des affaires devient mobile. Les propriétaires d’entreprise et les employés utilisent leurs smartphones et leurs tablettes pour à peu près tout, mais certaines entreprises n’ont toujours pas de moyen facile, instantané et mobile pour entrer et sortir du travail. Entrez TimeStation, une nouvelle application qui sert de version moderne d'une horloge.
TimeStation offre aux propriétaires et dirigeants d'entreprise la possibilité de transformer leurs appareils mobiles en un système de pointage et de présence sans contact. À l'aide de cartes de code QR personnalisées et d'un iPhone, iPad ou iPod Touch, les employés peuvent entrer et sortir du travail en moins d'une seconde.
Les employeurs peuvent également attribuer des numéros d'identification personnelle à des employés afin que les personnes puissent se connecter à l'aide des numéros qui leur ont été attribués. TimeStation propose également un site sur lequel les employeurs peuvent gérer leurs services et leurs horaires, suivre les présences, générer des rapports, etc.
De plus, les employeurs peuvent configurer TimeStations sur plusieurs appareils. En utilisant leurs informations d'identification TimeStation pour configurer l'application sur chaque périphérique, les employés peuvent entrer sur leurs propres périphériques mobiles ou en se connectant avec un autre responsable ou superviseur.
Les employeurs peuvent également donner aux employés la possibilité de gérer leurs propres rapports et d’éditer des entrées, mais les gestionnaires ont le plein contrôle sur les employés qui ont accès à ces capacités. Les autres fonctionnalités disponibles dans TimeStation incluent la possibilité de travailler hors ligne, le marquage GPS afin que les gestionnaires puissent voir où les employés se déplacent, la sécurité des données et le cryptage.
Pour les petites entreprises, ce système mobile basé sur le cloud peut aider à réduire les frais généraux liés aux systèmes de gestion du temps et des présences traditionnels. Il offre également aux gestionnaires la possibilité de consulter les rapports de temps et de présence de presque n'importe où.
Pour utiliser le système TimeStation, il suffit aux entreprises de s'inscrire et de télécharger l'application, puis d'imprimer des cartes à leurs employés. L'inscription et le téléchargement de l'application sont gratuits et TimeStation est gratuit pour les entreprises de 10 employés maximum, avec plusieurs forfaits mensuels pour les grandes entreprises.
