N'essayez pas de vous faire peur, ni de quoi que ce soit, mais si vous n'avez encore rien fait pour remédier à la conformité ASC 606 et que vous exploitez une entreprise basée sur des contrats avec des contrats pluriannuels, vous la faites avancer.
Le revenu est l’indicateur clé de la performance financière et de la santé de votre entreprise. Ce n’est pas une nouvelle. Quelle est l'actualité? Les règles comptables que vous devez suivre pour reconnaître ces revenus et en rendre compte sont sur le point de changer. ASC 606 crée un changement majeur dans la gestion de la comptabilité de votre entreprise, notamment si vous exploitez une entreprise par abonnement qui tire des revenus de contrats avec des clients.
$config[code] not foundL'impact de l'ASC 606
Quel est le problème? Pour commencer, l'impact du changement va au-delà d'une simple modification de vos méthodes comptables. Cela nécessite des modifications de votre suivi, de vos processus et de vos contrôles internes. Le but de cet article de blog est de mettre en évidence les bases de l'ASC 606, ce que cela signifie pour votre entreprise et les risques de ne pas agir. Lorsque le Financial Accounting Standards Board (FASB) a initialement publié ASC 606, il était censé entrer en vigueur en 2017.
Toutefois, en raison de l'ampleur du changement, la date d'entrée en vigueur a été reportée au début de 2018 pour les sociétés ouvertes et au début de 2019 pour les sociétés privées. Bien que vous pensiez avoir suffisamment de temps, les contrats que vous écrivez aujourd'hui et qui vont jusqu'à la date d'adoption 2018/2019 doivent en réalité être comptabilisés sous l'ASC 606. Si vous n'êtes pas au courant de l'ASC 606, voici les points saillants !
- Le Financial Accounting Standards Board (FASB) a publié le Recueil des normes comptables (ASU), Revenus de contrats avec des clients (sujet 606), censé être effectif en 2017. L'objectif de conformité de 2017 s'est révélé être une tâche trop monumentale. était élargi.
- Plus précisément, la date effective de conformité à la norme ASC 606 a été reportée au début de 2018 pour Publique entreprises, et le début de 2019 pour privé entreprises. Bien que vous pensiez avoir le temps, la réalité est que les contrats que vous écrivez aujourd'hui qui prolongent les dates d'adoption 2018 et 2019 doit être comptabilisé sous ASC 606.
La norme de comptabilisation des produits prescrit la comptabilisation d'un contrat individuel avec un client, mais permet d'appliquer les indications à un portefeuille de contrats présentant des caractéristiques similaires si l'entité s'attend raisonnablement à ce que les effets de l'application de ces indications au portefeuille sur les états financiers ne se fassent pas sentir. diffèrent sensiblement de l’application de ces indications aux contrats individuels de ce portefeuille. Le principe fondamental de l’ASC 606 est qu’une entité doit comptabiliser les produits pour représenter le transfert de biens ou de services à des clients d’un montant qui reflète la contrepartie à laquelle l’entité s’attend à avoir droit en échange de ces biens ou services.
Ne mettez pas votre tête dans le sable avec l’ASC 606!
Ses essentiel pour s'assurer que les processus de reconnaissance des revenus sont en cours doucement , idéalement en avance sur les délais requis par l’ASC 606. Rappelez-vous que sous ASC 606, votre système de comptabilité doit maintenant être sensible aux contrats, idéalement avec des fonctionnalités de gestion des contrats intégrées. Vous devez être en mesure d’examiner le groupe de contrats pertinent pour un client et d’avoir une transparence claire lorsque le besoin s’en fait sentir. En vertu de l’ASC 606, les sociétés par abonnement reconnaîtront les produits au fil du temps à mesure que l’obligation de prestation est livrée au client.
Des choses à garder à l'esprit?
- Si vous exploitez une entreprise par abonnement, vous concluez probablement des contrats complexes avec des clients. La nouvelle norme exige de votre entreprise qu'elle capture et rende compte de ces informations, que votre système comptable peut ne pas suivre actuellement. Par conséquent, vous devez identifier et remédier aux lacunes critiques dans les données. Préparer votre entreprise au changement de personnel prendra beaucoup de temps, en particulier si votre système de comptabilité manque de préparation. Anticipez les efforts importants en termes de temps et de ressources de la part de vos équipes de gestion, de comptabilité et d'informatique. La bonne nouvelle est que plus tôt vous identifiez les implications de la nouvelle norme, mieux vous serez en mesure de faciliter la transition.
- Aux fins de la comptabilisation des produits, la nouvelle norme ASC 606 impose aux entreprises de traiter efficacement plusieurs contrats liés avec des clients comme un seul contrat. En outre, vous devrez suivre la probabilité que les recettes d’un contrat soient effectivement collectées. Vous ne pouvez pas reconnaître ces revenus tant qu’ils n’atteignent pas le seuil de capacité de récupération - ou que le contrat n’est modifié.
- Une obligation de performance est une promesse de fournir un bien ou un service. L’identification des obligations de prestation a un impact important sur le moment et le montant des produits d’exploitation à comptabiliser.
- Les critères de l’ASC 606 permettant de déterminer si un bien ou un service est une obligation de prestation comprennent deux objectifs clés - susceptibles d’être distincts et distincts dans le contrat. Dans le cas où il est possible de le distinguer, le client peut bénéficier du bien ou du service, seul ou associé à d’autres ressources facilement disponibles. En cas de distinction dans le contrat, la promesse de transférer le bien ou le service est identifiable séparément des autres promesses du contrat.
- Avant l’adoption, vous devez identifier des conditions de prix variables dans les contrats et comprendre l’impact sur les revenus des nouvelles directives.
- Après l’adoption, vous souhaiterez automatiser les transactions en appliquant une contrepartie variable à l’aide de méthodes cohérentes et en signalant les contrats comportant des conditions non standard.
Selon ASC 606, l’attribution des prix de transaction nécessitera une approche complexe, basée sur des règles, qui dépasse le cadre de la plupart des solutions de comptabilité utilisées par les organisations. Les organisations qui tentent d’allouer leurs ressources au cas par cas à l’aide de feuilles de calcul exposent l’entreprise à des risques et l’équipe comptable à des maux de tête importants. Pour les entreprises qui utilisent des systèmes de facturation complexes, tels que la facturation basée sur l'utilisation, il est extrêmement important que les systèmes de facturation et de comptabilisation des produits fonctionnent de manière synchronisée. Ainsi, lorsque le client utilise les avantages des obligations de performance, votre organisation peut les reconnaître. Malheureusement, les entreprises incapables de gérer des contrats complexes au sein de leurs systèmes comptables seront submergées de feuilles de calcul et de décisions subjectives. Pour maintenir l'efficacité et ne pas augmenter les risques, les logiciels de comptabilité et la technologie d'automatisation de l'entreprise constituent la seule réponse à cette nouvelle norme.
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