Comment faire face à un collègue qui est paresseux

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Anonim

Regarder un collègue paresseux sous-performer jour après jour peut être ennuyeux. Mais si le comportement du chef le permet et que cela n’affecte pas votre charge de travail, les problèmes de vos collègues ne vous concernent pas vraiment. Cela devient votre affaire si la paresse d’un collègue affecte votre capacité à accomplir votre travail. Une discussion franche sur les rôles, les responsabilités et le travail d’équipe devrait être lancée et présentée au chef, si nécessaire.

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Expliquez vos besoins

Parlez à votre collègue en privé et organisez votre conversation de manière à ce que vous parliez de votre problème plutôt que de son problème. Par exemple, vous pourriez dire: «Janice, je ne peux pas faire mon travail et distribuer la preuve du bulletin d’information tant que je n’ai pas reçu les dernières modifications, et la date limite pour les compléter était de hier. Où en sommes-nous? »Quelle que soit sa réponse, envoyez un courrier électronique mettant à jour le statut du projet et copiez les parties concernées affectées par le collègue paresseux, telles que les personnes en attente de finalisation de l'épreuve pour impression. N'indiquez pas de manière flagrante la paresse de votre collègue ou ne la considérez pas comme le problème. Relayez simplement l'information de manière objective et sans porter de jugement. Vous pourriez écrire: «Janice est en train de réviser les épreuves finales cet après-midi et me les remettra pour diffusion demain.» Si Janice ne donne pas suite à sa tâche, répétez le même processus et copiez votre patron lorsque la date limite arrive à échéance.

Ne fais pas son travail

Il peut être tentant de faire le travail d'un collègue paresseux juste pour le faire prendre en charge et pour passer à autre chose. Mais si vous faites cela, vous ne résolvez pas le problème. Une collègue paresseuse est susceptible de devenir encore plus paresseuse si elle sait que vous ferez finalement son travail simplement pour atténuer la frustration de la traiter avec elle. Au lieu de cela, concentrez-vous sur votre propre travail au mieux de vos capacités. Ne vous engagez pas et n’acceptez pas de travail de la part d’une collègue paresseuse, en particulier d’une personne qui a toujours imposé son travail aux autres. La confronter si elle pousse. Par exemple: «Désolé Janice, j’ai mes propres projets de travail à terminer, je ne peux pas faire les vôtres aussi."

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Offrir de l'aide

Dans certains cas, un collègue qui semble être paresseux peut se remettre d'une maladie, vivre des problèmes personnels ou même avoir des problèmes de gestion du temps. Cela est particulièrement vrai pour les employés naguère dignes de confiance qui subissent un retard dans leur travail. Bien que vous ne souhaitiez pas assumer les responsabilités professionnelles de quelqu'un d'autre, vous pouvez offrir de l'aide. Encouragez-le en disant: «Je sais qu'il peut être difficile de gérer autant de projets à la fois. Puis-je vous aider à mettre au point un système organisationnel ou un calendrier d’échéance pour vous aider? »Encore une fois, ne faites pas le travail pour elle à moins de circonstances atténuantes à court terme. Concentrez-vous sur les outils et les conseils pour l'aider à s'aider elle-même.

Parler au patron

Demandez de l'aide à votre patron si vos efforts ne résolvent toujours pas le problème. Vous pourriez dire: «Le bulletin a trois jours de retard car Janice ne l’a pas encore prouvé. J’ai demandé un rapport de situation chaque jour et, bien qu’elle m’assure qu’elle le fera, je ne l’ai pas encore entre les mains et nous sommes censés être imprimés aujourd’hui. Comment voudriez-vous que je procède? »Cette approche incombe à votre patron de gérer la situation. S'il vous demande de faire le travail vous-même, vous avez la possibilité de vous conformer et d’espérer que cela ne deviendra pas un modèle. Ou vous pouvez refuser et courir le risque d'aliéner votre patron. Envisagez de proposer des options telles que: «Je peux faire l’épreuve de Janice aujourd’hui, mais cela signifie que mon projet de brochure devra être reporté, ce qui est supposé être présenté à la réunion du conseil d’administration de demain. Que préférez-vous que je fasse?