La saison des vacances peut être une période distrayante et improductive pour les petites entreprises. À tel point que près des deux tiers des travailleurs admettent être moins productifs en décembre. Naturellement, il est dans l’intérêt de chaque petite entreprise de rester productif tout au long de la période des fêtes.
Plus facile à dire qu'à faire, ou est-ce?
Conseils pour améliorer la productivité des employés pendant les vacances
Lors d'une conversation avec Small Business Trends, Raj Narayanaswamy, cofondateur et codirecteur général de Replicon, un fournisseur de premier plan ou solutions globales de gestion de projets et de gestion du temps, a fourni cinq conseils pour vaincre la perte de productivité de votre petite entreprise.
$config[code] not foundAnticiper les temps d'arrêt en analysant les données historiques
Narayanaswamy conseille aux petites entreprises de prévoir les temps d'arrêt en collectant des données historiques relatives à la fréquentation et aux performances pendant les vacances afin de déterminer avec précision où votre entreprise a connu une baisse de productivité.
«Pour que les fêtes de fin d’année n’affectent pas vos résultats, le meilleur plan d’attaque consiste à anticiper les décalages historiques et à les combattre de manière proactive. Le fait de rassembler des données sur la fréquentation et les performances des années précédentes et de déterminer les domaines dans lesquels votre entreprise a connu des baisses de productivité ou une utilisation excessive de PTO peut vous aider à décider si vous avez besoin d'embaucher du personnel temporaire supplémentaire », explique-t-il.
Offrir des incitations au personnel
C’est la saison pour oublier le travail et passer du temps avec ses amis et sa famille, non? Oui, mais, comme le conseille Naraayanaswamy, le fait d’offrir aux employés des incitations telles que le bonus de fin d’année ou quelques jours supplémentaires d’APP pour des performances exemplaires peut stimuler efficacement la productivité pendant des périodes généralement lentes.
Fournir des schémas de travail flexibles pour stimuler le moral
Narayanaswamy suggère également, “ Les employeurs doivent souvent être un peu plus flexibles que d'habitude pendant la saison des vacances. ”
Offrir aux employés la possibilité de travailler de manière plus flexible, en leur laissant plus de liberté au fil des heures et des lieux où ils peuvent travailler, peut être particulièrement bénéfique pendant la période des vacances, alors que de nombreux membres de votre personnel peuvent souhaiter des conditions de travail flexibles. Donner au personnel cette flexibilité peut être un atout précieux pour le moral.
Fixez à votre petite entreprise un objectif à atteindre d'ici la fin de l'année
Que voulez-vous que votre petite entreprise réalise d'ici la fin de l'année? De telles ambitions devraient être réalisables et, idéalement, chaque employé devrait pouvoir y contribuer. Les progrès de ces ambitions doivent également être suivis.
C’est à ce moment-là que la collecte et l’analyse des données sont si importantes.
Comme Narayanaswamy l'explique, «les petites entreprises ont tendance à être plus légères en matière de processus et de systèmes que les entreprises, ce qui peut les rendre particulièrement vulnérables aux problèmes de productivité pendant les vacances».
La mise en place de systèmes de collecte et d’examen des progrès concernant les buts et objectifs informera une petite entreprise de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Par la suite, les entreprises seront en mesure d'apporter des modifications et des modifications en conséquence, générant une saison des vacances plus productive et les rapprochant de leurs objectifs de fin d'année.
Entrez dans l'esprit des vacances
Si vous n’avez pas encore mis de décorations ni de sapin de Noël au bureau, c’est le moment de le faire. Les petites choses qui montrent que votre entreprise se lance dans l'esprit de fête peuvent faire beaucoup pour remonter le moral pendant la saison des vacances, ce qui, comme le note Narayanaswamy, "signifie que les employés ont plus de chances de rester productifs".
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