Comment écrire un mémo. Un mémo est une forme de communication courante sur le lieu de travail. Il fournit un moyen facile de transmettre des informations ou des idées à vos collègues ou employés de manière rapide et informative. Quelques astuces simples peuvent rendre vos compétences en rédaction de mémos efficaces et faciles à mettre en œuvre.
Organisez vos pensées avant de rédiger le mémo. Les mémos sont censés être directs et pertinents, alors assurez-vous de bien organiser toutes les informations importantes dont vous avez besoin.
$config[code] not foundComprendre le format d'un mémo de base. L'en-tête du mémo comprend toujours la date, le nom de l'expéditeur, le nom des destinataires et l'en-tête. Rendez le sujet sujet aussi spécifique que possible.
Simplifiez vos informations. Un mémo doit pouvoir être lu rapidement et facilement compris. Remplacez les gros mots ou le vocabulaire peu commun par des synonymes qui seront compris et plus pertinents. Utilisez des puces et des listes numérotées, le cas échéant.
Éliminez toutes les déclarations qui ne sont pas directement liées à l'objectif du mémo. Un mémo n'est pas le bon endroit pour exposer ses opinions ou pensées personnelles. Cela ne fera qu'ajouter une longueur inutile à votre mémo et pourrait distraire votre auditoire de l'objectif principal.
Rappelez-vous votre public. Déterminez qui lira votre mémo et assurez-vous de l’écrire dans un style et une langue qui seront attrayants et faciles à comprendre.
Inclure tout le monde. Avant d'envoyer votre mémo, assurez-vous que vous avez inclus toutes les personnes qui auront besoin d'accéder aux informations qu'elle contient dans la liste des personnes qui les recevront. Ne pas inclure toutes les personnes nécessaires pourrait entraîner une panne de communication ou une confusion, sans parler de vos informations qui n'atteignent pas toutes les sources que vous vouliez.
Vérifiez votre orthographe, votre grammaire et votre ponctuation avant d'envoyer votre mémo. Toute erreur grammaticale distraira ceux qui recevront le mémo et le fera paraître moins professionnel.
