Pour de nombreuses entreprises, le déménagement de leurs bureaux sans liste de contrôle peut les laisser dans une situation épouvantable. Certaines entreprises choisissent simplement de faire leurs bagages au fur et à mesure, et le temps de décompresser et de s'installer dans le nouvel emplacement, elles risquent de trouver des objets égarés ou même manquants. C'est pourquoi il est utile de disposer d'une liste de contrôle pour vous assurer de vous souvenir de tout. La liste de contrôle peut être révisée si nécessaire.
Trouver / louer de l'aide
Déménager dans un bureau peut s'avérer fastidieux et laborieux; trouver ou engager de l'aide est donc une excellente idée. Vous pourriez envisager d’abord certains employés de bureau avant de faire appel à une aide extérieure. Vous pouvez également envisager de désigner une personne pour vous aider à assurer le bon déroulement du processus de déménagement.
$config[code] not foundAchat de fournitures
Vous ne voulez pas attendre jusqu'à la dernière minute pour acheter vos boîtes et étiquettes de déménagement, vous devez donc toutes les utiliser avant le jour du déménagement. Étiquetez les boîtes une fois qu’elles sont remplies et fermées afin de faciliter la tâche lors de leur déballage dans le nouvel immeuble de bureaux.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingContacter les entreprises de services publics
Avant d'emménager dans vos nouveaux locaux, il est important que les services publics de votre nouvel emplacement soient payés et prêts à votre arrivée. Contactez les compagnies de téléphone, d’eau et d’électricité pour que tout soit mis en place. C’est également un bon moment pour vous assurer que votre système téléphonique sera configuré avant ou à votre arrivée.
Mettre à jour les informations sur la société
Une fois que vous êtes dans votre nouvel emplacement, vous aurez une nouvelle adresse et peut-être même de nouveaux numéros de téléphone. Si tel est le cas, essayez d’être préparé avant le déménagement en modifiant votre papeterie et vos cartes pour qu’elles correspondent à la nouvelle adresse et aux nouveaux numéros. Vous devez également contacter vos fournisseurs et les sociétés partenaires pour leur communiquer vos nouvelles informations de contact.
Mettre à jour le site
Semblable à la mise à jour de vos informations de contact, vous voulez vous assurer de mettre également à jour votre site Web. Avoir la mauvaise information peut en fait perdre des clients, alors assurez-vous de mettre à jour votre site web le jour même, voire avant, du déménagement.
