Lorsque vous réfléchissez aux options d’avantages de votre entreprise, gardez à l’esprit que ce n’est pas simplement un ensemble d’avantages, mais une bouée de sauvetage pour la stabilité physique et financière de vos employés. Pour décider des avantages que votre entreprise devrait offrir, vous devez d'abord comprendre ce que vos employés veulent et ce dont ils ont besoin.
De plus, gardez à l’esprit que la main-d’œuvre actuelle est diversifiée, pas seulement en fonction de l’appartenance ethnique ou du sexe, mais également en fonction de l’âge, de 18 à 70 ans environ. De même que les écarts entre générations sont plus évidents s’agissant des nouvelles technologies, l’équilibre travail-vie et l’interaction sociale, ils ont également des besoins différents en matière de couverture d’assurance et de prestations. Pourtant, le rapport 2014 de Aflac WorkForces a révélé que près de la moitié des petites entreprises (44%) déclarent que leur ensemble d'avantages sociaux correspond à une approche unique.
$config[code] not foundÉtant donné que les employés - membres de la génération Y, les générations X et les baby-boomers - ont des points de vue et des besoins uniques, les petites entreprises doivent concevoir des ensembles d'avantages offrant des solutions ciblées et rentables à leurs employés respectifs.
Créer des options de plan personnalisables
Tenez compte des différentes étapes de la vie de vos employés et assurez-vous que les avantages que vous proposez répondent à leurs besoins individuels. Les employés qui sortent tout juste de l'université auront besoin d'une couverture différente de celle d'un employé marié et père de deux jeunes enfants. Pensez à aborder différentes étapes de la vie en proposant des régimes familiaux, individuels et monoparentaux.
Par exemple, à Aflac, nous avons constaté qu'un certain nombre de parents célibataires payaient pour deux adultes dans le cadre du plan de couverture familiale que nous proposons. C’était une utilisation inefficace de notre investissement et de celui de nos employés dans l’assurance maladie. En guise de solution, nous avons modifié notre offre pour inclure une couverture pour un adulte et ses enfants.
Une autre façon de fournir des avantages personnalisés aux employés consiste à offrir des options en dehors des assurances médicale, dentaire et vie habituelles. Les programmes de bien-être et l’assurance volontaire sont deux options hors du commun permettant aux employés d’adapter leurs avantages sociaux, et les deux offrent des avantages pour votre entreprise. Les programmes de mieux-être séduiront vos plus jeunes travailleurs et les aideront à s’engager davantage dans le choix de leurs avantages. En fait, selon une étude réalisée par Neilsen, les millennials - ceux qui sont nés après 1980 - sont conscients de leur santé et s'intéressent aux programmes qui les aident à gérer leur bien-être et à faire des choix plus sains.
Ces programmes peuvent également être avantageux pour votre petite entreprise. L’étude Aflac a révélé que 57% des petites entreprises sont tout à fait ou tout à fait d’accord pour dire que leur personnel est en meilleure santé grâce à leur programme de bien-être et 4 sur 10 (40%) sont tout à fait d’accord ou tout à fait pour dire que le mieux-être peut avoir une incidence directe sur la rentabilité.
Pour les petites entreprises qui se méfient des coûts associés aux options d’avantages personnalisables ou pour celles qui ont déjà dû réduire leurs offres d’avantages pour économiser de l’argent, pensez à ajouter une assurance facultative telle que les assurances accidents, hospitalisation et cancer. La plupart des régimes volontaires peuvent être offerts sans frais pour vous, l'employeur et vos employés le souhaitent. Soixante-trois pour cent des employés déclarent que les avantages des assurances volontaires influencent leur satisfaction au travail et 54% des employés souscrivant à une assurance volontaire déclarent que l'ajout de ces avantages est important car ils offrent davantage d'options de couverture des soins de santé.
En proposant des options d’avantages sociaux sur mesure, les travailleurs ont la possibilité de choisir le choix le plus approprié et le plus économique, et de s’assurer que le programme d’avantages sociaux de votre petite entreprise est utilisé de la manière la plus efficace qui soit.
Ne pas oublier l'inscription
Offrir une gamme d’avantages ne se limite pas aux avantages eux-mêmes. Lors du choix de votre plate-forme d’inscription, considérez la meilleure plate-forme pour les employés et n’ayez pas peur de prendre en compte de nouvelles idées. Actuellement, la plupart des employeurs utilisent des méthodes en ligne, sur papier et en face à face pour l’inscription aux avantages. Toutefois, les petites entreprises intelligentes adapteront leurs plateformes d’inscription aux avantages sociaux en fonction des préférences de leurs employés.
Par exemple, la génération Y est indéniablement définie par son utilisation et son affiliation avec la technologie. Cela signifie que l’inclusion de nouvelles options technologiques pour l’inscription et le suivi des avantages pourrait être précieuse pour votre petite entreprise. L’utilisation accrue de la technologie a déjà fait son chemin, avec 31% des employeurs qui prévoient de déployer des technologies numériques telles que des outils Web et des applications mobiles pour 2015 ou 2016.
En avant et vers le haut
N'oubliez pas de sortir des sentiers battus lorsqu'il s'agit de bâtir votre programme de prestations de soins de santé. Soyez innovant et envisagez d’incorporer de nouveaux produits et technologies adaptés au budget de votre entreprise et aidant les employés à protéger leur portefeuille, leur santé et leur bien-être.
Photo des employés via Shutterstock
1
