Un employeur est responsable de payer ses employés rapidement et avec précision. Par conséquent, la paie est une tâche détaillée que de nombreux employeurs préfèrent ne pas gérer. Un employeur peut choisir d’engager un commis à la paie, en lui assignant toutes les tâches de la société. Pour les plus grandes entreprises, l’employeur peut embaucher du personnel salarié, ce qui inclut les commis à la paye. Un bon préposé à la paie possède toutes les qualités dont un employeur a besoin pour assurer le bon déroulement de sa paie.
$config[code] not foundCapacité mathématique
La masse salariale implique le calcul du salaire des employés. Le commis à la paie doit avoir de solides compétences en mathématiques pour pouvoir calculer avec précision le revenu des employés. De nombreux employés horaires utilisent des feuilles de temps; le commis à la paie doit comprendre les règles de calcul de la feuille de saisie des temps telles que l’arrondi et la conversion de temps. La retenue à la source fait également partie intégrante du traitement de la paie. Un bon commis à la paie comprend les impôts nécessaires à retenir et l’importance de la déclaration des impôts et des dépôts d’impôts dans les délais.
Connaissance du logiciel
Un système de paie manuel se fait complètement à la main. De nombreux employeurs évitent d’utiliser un système de paie manuel car il prend trop de temps et crée un potentiel élevé d’erreurs. Les employeurs utilisent souvent un logiciel de paie pour traiter leur masse salariale. Une bonne employée de la paie comprend la valeur de la connaissance des logiciels de paie - plus elle en sait sur les logiciels de paie, plus elle est commercialisable pour les employeurs potentiels. La connaissance des logiciels de paie indique également aux employeurs que le commis à la paie nécessite moins de formation.
Compétence manuelle
Le logiciel de paie calcule généralement une grande partie des données de paie finales de l’employé (par exemple, le salaire brut total, le salaire net et les taxes). Un commis à la paie compétent sait qu’il n’est pas sage de se fier uniquement à un logiciel de paie pour effectuer les calculs. Savoir comment calculer manuellement les salaires et les taxes est important même si un logiciel de paie est utilisé. Le commis à la paye peut être amené à utiliser le calcul manuel en cas de problème système ou à vérifier ce que le système a calculé.
Tenue de dossiers
La Fair Labor Standards Act exige que les employeurs tiennent des registres de paie pour leurs employés. Le commis à la paye doit avoir de bonnes compétences organisationnelles pour maintenir un environnement structuré de tenue des registres de la paie. Le commis à la paie comprend que les copies papier des registres de paie et des dossiers de paie des employés doivent être conservés dans une zone sécurisée. Elle sait également que les fichiers informatiques contenant les données de paie des employés doivent être correctement rangés sur le disque dur dans un lieu confidentiel.
Entraînement
Certains employeurs exigent de leur commis à la paie qu’un diplôme d’enseignement secondaire avec la formation et l’expérience nécessaires; d'autres peuvent être disposés à offrir une formation. Si une commis à la paie fournit des services satisfaisants à son employeur, elle peut être promue à d’autres postes, tels qu’un spécialiste de la paie.
Qualités personnelles
Un bon commis à la paye sait qu’une connaissance abondante de la masse salariale ne la gardera pas employée longtemps, si elle n’a pas les attributs personnels requis pour le poste. Le commis à la paie doit être digne de confiance, confidentiel, honnête, accessible, réactif, serviable et communicatif. Elle doit être sensible aux préoccupations des employés en matière de paie et elle doit rester vigilante s’ils deviennent furieux.
