Vous pouvez penser que le travail de bureau et administratif dans un bureau est une seule et même chose, mais ce n’est pas le cas. Les employés de bureau sont généralement des employés débutants, tandis que le travail administratif est généralement effectué par des secrétaires ou des assistants administratifs qualifiés. D'autres différences existent entre ces deux types de travail de bureau dans n'importe quel domaine ou organisation.
Éducation
Les employés de bureau d’une organisation ne sont pas toujours tenus d’avoir une éducation formelle avant d’accepter un poste. Les employés de bureau peuvent obtenir un emploi avec aussi peu que la GED dans certaines organisations, ou ils peuvent être tenus d'avoir obtenu un certificat d'un an en technologies de la gestion de bureau.
$config[code] not foundLes employés administratifs sont chargés de tâches plus exigeantes, qui exigent plus que des bases rudimentaires, telles que répondre au téléphone, saisir des données dans des programmes informatiques existants ou classer des documents. Par conséquent, selon le Département du travail des États-Unis, les employés de l’administration doivent avoir un niveau d’enseignement supérieur à un diplôme d’études secondaires. Certains assistants administratifs doivent posséder plus d’un certificat d’un an ou un diplôme en administration de deux ans, en particulier s’ils travaillent avec des cadres supérieurs; certains sont tenus d'avoir un baccalauréat.
Payer
Les employés de bureau occupant des emplois non qualifiés peuvent s’attendre à gagner l’échelle de rémunération la plus basse, environ 18 440 dollars, selon le Bureau des statistiques du département américain du Travail dans ce domaine. L'éducation formelle pourrait potentiellement augmenter ce montant. La structure de rémunération du gouvernement fédéral est divisée en sept niveaux pour les employés de bureau (GS-1 à GS-7). En fonction de votre emplacement et de votre domaine d'activité, cela peut aller d'environ 17 803 $ pour un poste administratif de GS-1, étape 1 en Géorgie à 44 176 $ pour un poste de GS-7, étape 10, en Californie. Facteurs de rémunération locaux dans les emplois fédéraux, selon le calculateur de rémunération GS 2010 de FedSmith.
Selon les données du Bureau des statistiques de mai 2008, les employés administratifs - en fonction du domaine dans lequel ils entrent, de leur éducation et de leur formation - peuvent s’attendre à un salaire compris entre 23 160 $ et 62 070 $. Les secrétaires juridiques et les assistants administratifs payé, dépassant environ 62 070 $.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEnsemble de compétences
Alors que le US Department of Labor regroupe des employés de bureau avec des secrétaires et des assistants administratifs à des fins statistiques, l’Office du personnel des États-Unis établit une distinction entre les deux en ce qui concerne les salaires et les compétences, en particulier. Cet organisme fédéral affirme que le travail de bureau est un travail d'avancement d'un niveau, alors que le travail administratif est une progression de deux grades.
Les différences dans les ensembles de compétences incluent les guides de travail et manuels prédéterminés pour les fonctions de bureau répétitives ou simples, telles que le classement, la collecte de documents ou la saisie d'informations de base dans un système informatique. Le travail de bureau ne nécessite aucune expertise particulière du sujet et est minutieusement examiné et surveillé par d'autres. Les compétences administratives peuvent inclure des connaissances spécialisées dans plusieurs domaines, une expertise en collecte de données, en assimilation, en création de rapports et en représentation graphique. En outre, les compétences administratives incluent la capacité de travailler sans supervision, de manière opportune, avec discernement et avec des capacités de planification avancées.
