Vous envoyez une facture à un bon client et cela prend plus de temps que d’habitude pour être payé. Vous revenez sur la facture et vous réalisez que vous avez commis quelques erreurs.
Le fait de pouvoir corriger ces erreurs pendant que vous êtes en train de remplir la facture peut vous éviter beaucoup de maux de tête. Selon une nouvelle infographie de FreshBooks, fournisseur de services de comptabilité basé sur le cloud, disposer de la bonne solution vous aidera à identifier les erreurs avant de cliquer sur Envoyer.
$config[code] not foundPour les petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre le retard dans le paiement d'une facture, cela peut s'avérer inestimable. Les applications de comptabilité en nuage fournissent des services en temps réel à tous vos employés, peu importe où ils se trouvent. Cela leur permet d’émettre des factures sur le terrain à vos clients sans commettre d’erreurs simples et triviales.
Évitez ces erreurs de comptabilité avec une solution cloud
Voici quelques-unes des erreurs que votre entreprise peut éviter avec une solution cloud:
Omettre de spécifier les dates d'échéance pour les paiements
C'est un moyen infaillible de vous assurer que vous ne serez pas payé à temps. Si vos clients habituels peuvent reconnaître l’erreur et payer à temps, d’autres ne le feront pas.
En personnalisant les dates d'échéance, vous pouvez être sûr d'être payé à temps.
Ne pas mettre à jour la dateline
Encore une fois, le problème avec les dates apparaît. Envoyer une facture avec la mauvaise date est aussi mauvais ou pire que d’en envoyer une sans date.
L'application peut vous assurer que vous avez la bonne date en publiant des mises à jour automatiquement.
Non mise à jour du numéro de facture
Les numéros de facture servent à quelque chose, en particulier au moment de l’impôt. Si vous ne vous souvenez plus du dernier numéro de facture, veillez à vous procurer une application capable de générer des numéros de facture séquentiels.
Erreur de calcul des taxes
Une erreur de calcul des taxes crée non seulement des problèmes pour vous, mais également pour vos clients. Si cela continue avec de nombreuses factures, un montant incorrect peut entraîner des pénalités pour vous deux.
Une application capable de calculer le pourcentage de taxe et de renseigner les résultats résoudra ce problème.
Ne pas suivre
Si, pour une raison quelconque, vous ne recevez pas de paiement, vous devriez faire un suivi jusqu'à ce que vous le receviez. En créant des rappels personnalisés, vous pouvez les envoyer automatiquement à des dates déterminées à partir de votre application.
Vous pouvez voir les autres erreurs qu'un logiciel de comptabilité en nuage peut vous aider à éviter dans l'infographie ci-dessous.
Photo de comptabilité via Shutterstock
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