En développant mon entreprise, j'ai appris que l'une des utilisations les plus précieuses de mon temps en tant que PDG de petite entreprise consiste à gérer la santé financière de mon entreprise. En d'autres termes, mon entreprise est-elle forte? Ou, Dieu nous en préserve, patinons-nous sur une glace si mince qu’un ou deux mauvais mois pourraient signifier la fin?
Mon objectif est d’avoir une entreprise en bonne santé qui puisse résister à quelques hauts et bas (en mettant l’accent sur les bas) et me permettre de passer une bonne nuit de sommeil. C’est la définition que je me fait de mon profane d’une entreprise financièrement saine.
$config[code] not foundSurveiller et gérer la santé financière de votre entreprise ne se limite pas à maintenir une marge de sécurité dans le solde de votre banque. C’est plus que simplement garder des livres exacts. Il ne suffit pas de rester à jour sur vos comptes fournisseurs et de ne pas laisser vos comptes clients devenir trop périmés. Ces activités sont importantes, vraies.
Mais gérer votre entreprise pour la santé financière, c'est prendre grande image de votre entreprise, tel qu'interprété par le détail de vos états financiers. Cela semble contradictoire? Ce n'est pas.
Ce dont je parle, c’est de comprendre vos états financiers, d’identifier les chiffres qui importent le plus dans ces états financiers et d’interpréter ces chiffres pour prendre des décisions d’affaires éclairées. En d’autres termes, vous identifiez des indicateurs numériques clés qui vous indiquent à quel point votre entreprise est saine sur le plan financier.
Les financiers compétents et les propriétaires d’entreprise avertis appellent ces indicateurs clés «ratios financiers». En surveillant les ratios financiers, vous pouvez évaluer la performance de votre entreprise par rapport à celle d’une entreprise saine. surveiller les signes avant-coureurs de problèmes de santé; et définir des objectifs à améliorer dans les domaines où la santé financière est précaire.
La boîte à outils du propriétaire d’entreprise dit ceci à propos des ratios financiers (également appelés ratios commerciaux):
«Pour évaluer les résultats de votre entreprise, vous aurez besoin de plus que des chiffres uniques extraits des états financiers. Chaque numéro doit être visualisé dans le contexte de l'image complète.
La véritable signification des chiffres des états financiers n’émerge que lorsqu’ils sont comparés à d’autres chiffres. Ces comparaisons sont la raison pour laquelle les ratios commerciaux et financiers ont été développés.
Différents ratios peuvent être établis à partir des chiffres clés des états financiers. Ces ratios sont très simples à calculer - parfois, ils sont simplement exprimés sous la forme «x: y» et parfois ils ne sont qu'un nombre divisé par un autre, la réponse étant exprimée en pourcentage. Cependant, ces ratios simples peuvent être un outil puissant, car ils vous permettent de saisir immédiatement la relation exprimée.
Lorsque vous calculez et enregistrez régulièrement un groupe de ratios à la fin de chaque période comptable, vous pouvez évaluer la performance de votre entreprise au fil du temps et comparer votre entreprise à d'autres du même secteur ou de taille similaire. ”
Ma frustration face aux ratios financiers est que trop souvent, l'explication et les calculs qui les entourent sont inutilement complexes et déroutants. Il m'a fallu littéralement des années pour déchiffrer suffisamment de ratios financiers pour pouvoir les utiliser.
Heureusement, vous n’avez pas besoin de passer par ce que j’ai vécu. J'ai récemment trouvé un outil qui facilite beaucoup l'évaluation des ratios financiers et leur interprétation par les petites entreprises.
L'indice de menace des petites entreprises est un auto-questionnaire que vous répondez en ligne. En l'utilisant, vous pouvez évaluer la vulnérabilité financière de votre petite entreprise en utilisant des ratios financiers.
Le professeur Jeff Cornwall, directeur du Centre for Entrepreneurship de l'Université Belmont, et le Dr George Solomon de l'Université George Washington, ont créé cet outil en ligne utile.
Cet outil comporte 15 questions et vous devez attendre entre 5 et 10 minutes (en supposant que vous connaissez vos numéros d'entreprise ou que vous puissiez rapidement extraire vos états financiers pour les consulter).
Je vous exhorte à répondre au quiz. Si les questions vous paraissent intimidantes ou complexes, n’abandonnez pas. Décomposez simplement les questions et vous les résoudrez bientôt. Cela vaut le temps et les efforts nécessaires. Répondre au questionnaire vous aidera à comprendre votre entreprise et à mieux gérer la santé financière de votre entreprise.
Note de l’éditeur: Ce poste a été publié à l’origine sur le forum OPEN. Vous y trouverez des informations plus utiles sur la gestion financière de votre entreprise. Consultez-la pour préserver la santé de votre entreprise.
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