Rôles des ressources humaines dans le développement organisationnel

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Anonim

Pour être compétitives dans un monde en constante évolution, les entreprises doivent souvent se réaligner. Le développement organisationnel est un moyen d'améliorer une entreprise grâce à ce processus de changement. Lorsqu'il est effectué efficacement, le développement organisationnel met l'accent sur l'utilisation optimale des employés de l'entreprise. Le département des ressources humaines joue un rôle essentiel dans ce développement en recrutant des personnes hautement qualifiées qui correspondent à la culture de l'entreprise. Le service des ressources humaines gère également la croissance du nombre d'employés par le biais de la formation et comble les lacunes en matière d'emploi afin de garantir un avantage concurrentiel.

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Planification stratégique

La planification stratégique a lieu aux plus hauts niveaux de l'organisation. Le directeur général indique où il souhaite que la société soit à certains moments, comme dans cinq ans. Il recherche généralement une approche d'équipe comprenant des cadres supérieurs des ressources humaines. Il incombe au responsable des ressources humaines d'analyser les domaines dans lesquels l'entreprise manque de talents et les endroits où les talents débordent. À partir de là, le service des ressources humaines met en place un système visant à fournir plus d’équilibre. Par exemple, cela pourrait suggérer une politique d'attrition dans les domaines dans lesquels une réduction de la main-d'œuvre est nécessaire et encourager la retraite anticipée. Dans d'autres cas, il pourrait recommander des mises à pied, bien qu'en général en dernier recours. Pour combler les postes vacants, les ressources humaines peuvent recommander des efforts de recrutement actifs ou passifs, en fonction de l'objectif. Un effort passif inclut l'affichage d'un avis de vacance de poste. Un effort actif comprend le recrutement de candidats compétents d’autres entreprises.

Analyse et conception des emplois

Lors de la restructuration ou lors de l’évaluation des changements nécessaires, les représentants des ressources humaines procèdent à des analyses d’emploi pour tout ou partie des postes de l’entreprise. Cela implique d'étudier les tâches impliquées dans les postes et de s'assurer qu'elles s'alignent sur les plans de développement organisationnel de l'entreprise. Par exemple, supposons que le PDG veuille réduire les effectifs du personnel de bureau en regroupant les postes dans un seul rôle administratif important. Le personnel des ressources humaines peut passer en revue les tâches du personnel, interroger les employés et observer leurs performances pour décider où couper. À partir de là, le responsable des ressources humaines peut concevoir une description de poste pour le professionnel de l’administration ayant des responsabilités plus élevées et éventuellement une rémunération plus élevée. Ceci est un exemple simple. En réalité, les analyses d’emploi peuvent devenir assez complexes et nécessitent l’utilisation de logiciels, de groupes de discussion et de théories élaborées à partir de recherches scientifiques.

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Compétence de recrutement

À une certaine époque, le service des ressources humaines était connu sous le nom de service du personnel. Ses tâches principales consistaient à poster les candidatures, à orienter les candidats vers les services appropriés et à traiter les documents des nouveaux employés. Ces jours sont partis. Les professionnels des ressources humaines sont maintenant chargés de trouver et d’embaucher des talents. En tant que tels, ils jouent un rôle actif dans le recrutement et l’interview des candidats et aident le personnel de direction à décider qui embaucher. Les professionnels des ressources humaines doivent connaître les meilleurs sites à cibler lors de la commercialisation de nouveaux emplois. Ils doivent également se tenir au courant des modifications apportées au droit du travail. Le personnel des ressources humaines, en particulier les gestionnaires, est souvent consulté sur les questions d’embauche, de licenciement et de discipline. Au cours du processus de sélection, les responsables des ressources humaines et les jurys de sélection des candidats procèdent à des entretiens pour déterminer les candidats les mieux adaptés au poste et à l'entreprise.

Sens des affaires

Assister dans le développement organisationnel signifie avoir la capacité de l'entreprise à comprendre quels types de changements peuvent améliorer la rentabilité de l'entreprise. Les PDG et autres gestionnaires veulent des chiffres, et ils s'attendent à ce que le personnel des RH leur fournisse ces chiffres. Les professionnels des ressources humaines devraient être en mesure de prévoir les économies que l’organisation peut économiser en supprimant certains emplois, en fusionnant d’autres et en en créant de nouveaux, ou en expliquant comment une utilisation de certains programmes peut améliorer l’activité et ses résultats.

Rester conforme

Les propriétaires et dirigeants d’entreprises comprennent qu’une organisation ne peut pas exploiter tout son potentiel en affrontant des problèmes juridiques. Bien que de nombreuses entreprises disposent de services juridiques, elles font souvent appel aux services des ressources humaines pour veiller à ce que leurs opérations respectent les lois et les règlements. Le personnel des ressources humaines planifie et organise des séances d’information obligatoires sur des sujets tels que la prévention du harcèlement sexuel. Le département effectue également des vérifications approfondies des antécédents de nombreux candidats afin de protéger la société contre des réclamations d’embauche négligentes.