Un coordonnateur de transactions immobilières assure la liaison entre les agents immobiliers, les clients, les sociétés de tiers de confiance et les courtiers en hypothèques lors du processus de vente immobilière. Selon Clareity Consulting, de nombreux courtiers immobiliers engagent des coordinateurs de transactions pour gérer efficacement les tâches administratives liées à la clôture d'une vente.
Prérequis en matière d'éducation et d'emploi
Les coordinateurs de transactions immobilières peuvent être des agents immobiliers agréés ou non agréés. Les avantages d'une licence immobilière incluent un potentiel d'augmentation de salaire et la capacité de communiquer plus efficacement avec les agents et les clients. Les coordinateurs de transactions immobilières non agréés ne peuvent ni négocier ni divulguer les conditions de tarification aux clients. Indépendamment de l’octroi de licence, un coordonnateur de transactions immobilières doit posséder de solides antécédents en matière d’écriture ou d’administration et une certaine connaissance du secteur immobilier. Une formation formelle n'est pas nécessairement requise, pas plus qu'un diplôme collégial spécifique.
$config[code] not foundDroits d'entiercement
Un coordinateur de transaction immobilière reçoit un contrat d'achat ratifié d'un agent, ouvre le tiers de confiance et fournit à l'agent de séquestre ou de titre les informations nécessaires pour commencer le processus de gestion du fichier. Le coordinateur des transactions immobilières organise le ramassage de l'argent du dépôt initial. De plus, le coordinateur des transactions immobilières envoie à l'agent coopérant toutes les informations nécessaires requises par la loi.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingHoraires et délais
Les coordonnateurs des transactions sont chargés de créer des échéanciers pour des dates importantes, telles que les échéances pour les retraits imprévus des prêts et des inspections. Quelques jours avant la date limite, le coordonnateur des transactions immobilières appelle ou envoie par courrier électronique un rappel à l'agent immobilier afin que toutes les responsabilités soient remplies. Parfois, un coordinateur de transaction immobilière commande une déclaration de danger naturel pour le compte du vendeur ou programme une inspection de la maison d'un acheteur.
Tâches administratives
Le travail administratif est une grande partie du travail du coordinateur des transactions immobilières. Les tâches consistent notamment à tenir le dossier afin de s’assurer que toutes les informations obligatoires sont complétées et envoyées à l’agent ou au courtier ayant coopéré pour examen et approbation par le client. Lorsque chaque document est renvoyé par courrier, télécopie ou courrier électronique, le coordinateur des transactions immobilières vérifie toutes les initiales, les signatures et les dates avant de marquer les informations comme complètes et de les archiver. De plus, un coordinateur des transactions immobilières appelle les agents et les autres parties pour leur rappeler les documents manquants.
Contrôle de qualité
Les coordonnateurs des transactions assurent la gestion efficace et en douceur des étapes nécessaires à la clôture d'une vente. Un client ou un agent s’appuie souvent sur un coordonnateur de transactions immobilières pour surveiller et évaluer l’avancement de la vente, de sorte que les délais importants soient respectés et que les imprévus soient libérés. En outre, un coordinateur de transaction immobilière fournit un audit préliminaire du fichier à la révision du courtier en gestion.
Fonctions supplémentaires
Certains coordinateurs de transactions immobilières réalisent des actions de marketing pour les agents, telles que des cartes postales «Juste vendu» ou des newsletters mensuelles. Les autres coordinateurs de transactions immobilières sont des agents agréés qui peuvent assister l'agent dans la renégociation des conditions après l'inspection d'un organisme nuisible, qui a révélé des dommages qu'il fallait réparer avant que le prêt ne soit financé.
