Les voyages sont généralement plus agités à l'approche de Noël. Selon un rapport de Concur Technologies (Nasdaq: CNQR), société de services SaaS fournissant des services de gestion des frais de déplacement et des dépenses aux entreprises, l'attente du dernier moment pour réserver votre vol d'affaires pourrait s'avérer une opération très coûteuse.
Frais de déplacement de dernière minute pour les petites entreprises
Concur a mené une étude sur les coûts et les schémas de voyages d'affaires de dernière minute, en comparant les tendances à travers le monde, les classes tarifaires, les industries et les groupes d'âge. L’étude a révélé que les réservations à la onzième heure (c’est-à-dire les billets réservés moins de sept jours avant le départ) coûtaient en moyenne 44% de plus que le même billet réservé 15 jours à l’avance.
$config[code] not foundAinsi, par exemple, un billet aller-retour coûtant 489 $ réservé au moins deux semaines de suite pourrait vous coûter 704 $ s'il est réservé dans un délai de sept jours ou moins, explique la société SaaS.
Concur a également constaté que les primes sur les voyages intérieurs de dernière minute réservés moins de huit jours à l’avance étaient les plus élevées aux États-Unis. Les voyageurs ayant réservé au moins huit jours à l’avance ont payé 39% de plus que le même billet réservé 15 jours à l’avance. Canada, Royaume-Uni, France et Allemagne.
Ces données peuvent aider vos petites entreprises à prendre de meilleures décisions concernant les réservations et les vols de voyages de vacances.
Réservation et gestion de voyages de fin d'année
La plupart des voyages d'affaires de dernière minute ont lieu en juin et en novembre. Selon Concur, cela se produit car l’exercice de nombreuses entreprises se termine en juin ou en décembre, ce qui nécessite souvent un jaillissement de dernière minute pour conclure des affaires et mettre les affaires en ordre avant la fin de l’année.
Le mois le plus favorable pour voyager à la dernière minute des États-Unis est toutefois le mois de juin. Historiquement, il s’agit du moment où les primes sont en moyenne inférieures d’environ 8 points de pourcentage aux coûts de vol. Janvier et août sont les mois où les primes sont les plus élevées pour les voyages de dernière minute.
Définir des politiques de voyages d’affaires encourageant les employés à voyager plus pendant les mois les moins coûteux et réserver des vols au moins huit jours avant le départ peut permettre de réaliser d’importantes économies. Concur indique que les entreprises peuvent économiser en moyenne 148 dollars par billet en ajoutant une telle recommandation.
Photo de signe de départ via Shutterstock
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