Il est judicieux pour les entreprises de constituer un fonds d'urgence et de mettre de l'argent de côté pour un jour de pluie. Les entreprises qui ne disposent pas d’un «filet de sécurité», d’une somme d’argent réservée pour faire face à des dépenses imprévues, peuvent se retrouver dans une foule de difficultés.
Lorsque vous travaillez en laisse financière étroite, pour de nombreuses entreprises, créer un fonds d'urgence peut être plus facile à dire qu'à faire. La bonne nouvelle est que, avec un peu d'astuce et de savoir-faire, les entreprises peuvent économiser pour un fonds d'urgence sans vraiment s'en rendre compte.
$config[code] not foundSmall Business Trends examine 20 astuces pour créer un fonds d’urgence pour les entreprises.
Besoin d'un prêt pour votre petite entreprise? Voyez si vous vous qualifiez en 60 secondes ou moins.Conseils pour créer un fonds d'urgence pour les entreprises
Vous avez un remboursement d'impôt? Enregistrer au lieu de le dépenser!
Avoir un remboursement d'impôt par la poste aux lettres est toujours une bonne surprise. Et la surprise est le mot clé ici, car au lieu de dépenser ce remboursement auquel vous ne vous attendiez pas, faites-en le premier versement de votre fonds d’urgence pour les entreprises.
Changement de rechange? Mettez-le dans une boîte d'épargne
Il peut s’agir d’une manière lucrative d’encourager les enfants à économiser, mais vous serez peut-être surpris de voir à quel point votre entreprise pourrait économiser en jetant de la monnaie en réserve dans une boîte de conserve.
Réduire les voyages d'affaires
Ce voyage d'affaires à la Nouvelle-Orléans est-il vraiment nécessaire? Ou la réunion pourrait-elle avoir lieu à distance via un logiciel de téléconférence?
Faites le point sur ce que votre entreprise dépense en voyages d’affaires et demandez-vous quels voyages sont absolument essentiels et où il est possible de réaliser des économies. Utilisez l'argent que vous économisez pour réduire vos dépenses de déplacement professionnel et versez-le dans un fonds d'urgence.
Épargnez quand les choses vont bien
Votre entreprise est-elle saisonnière? Si tel est le cas et que vous réalisez des bénéfices plus élevés, particulièrement au cours de l’année, saisissez l’occasion d’utiliser les mois les plus rentables pour placer de l’argent dans des fonds d’urgence.
Gardez-le séparé
Lorsque des fonds d'urgence sont simplement placés dans un compte professionnel, l'envie de les dépenser peut être tentante. Au lieu de cela, séparez les fonds d’urgence des autres comptes bancaires commerciaux afin de garder un œil sur le montant que vous avez économisé en fonds d’urgence et résister à l’envie de le dépenser.
Être réaliste
Si vous êtes une petite entreprise, une start-up ou même une entreprise bien établie avec des flux de trésorerie limités, fixez-vous des objectifs réalistes en matière d’épargne en fonds d’urgence.
Consacrer trop d'argent à une journée pluvieuse pourrait peser lourdement sur votre entreprise. Fixez-vous des objectifs réalistes, commencez lentement et accumulez progressivement vos fonds d'urgence.
Faire des fonds d'urgence une partie de votre plan d'affaires
Les statistiques montrent qu’un nombre alarmant de petites entreprises n’ont pas de plan commercial en place. Les plans d'entreprise sont essentiels pour la transmission de la structure organisationnelle et la définition des objectifs, des jalons opérationnels et des cibles.
Lorsque vous établissez un plan d’entreprise, incluez des plans et objectifs pour les fonds d’urgence. En inscrivant ces fonds dans un plan d’affaires officiel, vous aurez plus de chances de vous en tenir aux objectifs des fonds d’urgence.
Utiliser un prélèvement automatique
Faciles d'utilisation et sans avoir à s'inquiéter des retards de paiement, les prélèvements automatiques offrent de nombreux avantages aux entreprises. Avec une connaissance claire de votre revenu régulier, les prélèvements automatiques peuvent aider à améliorer les flux de trésorerie des entreprises.
Utilisez la facilité et la commodité des domiciliations pour vous aider à économiser pour un fonds d'urgence. Établissez un prélèvement automatique pour verser dans le fonds chaque mois. Encore une fois, soyez raisonnable et réaliste quant au montant que vous versez afin que le fonds n’empiète pas trop sur les flux de trésorerie de votre entreprise.
Utilisez-le uniquement en cas d'urgence!
Cela peut sembler évident, mais ne soyez pas tenté de "casser" des fonds d'urgence pour payer des services et des produits qui, tout simplement, ne sont pas des urgences. Définissez ce que vous considérez comme des urgences et utilisez le fonds uniquement si de telles urgences se produisent.
Placer le fonds quelque part, il peut gagner de l'intérêt
Vous ne devriez pas verrouiller les fonds d’urgence, car vous pourriez vous retrouver dans une position ironique en cas d’urgence et vous ne pourrez pas accéder à vos fonds d’urgence! Cela dit, toutes les économies devraient idéalement être placées de manière à susciter un certain intérêt pour les aider à se développer.
Faites vos devoirs et cherchez des comptes d’épargne à accès instantané offrant le plus haut niveau d’intérêt.
Motivez-vous et votre équipe à propos de la sauvegarde des objectifs et de l'atteinte des étapes
Motivez-vous de la même manière que vous le feriez pour faire des économies financières personnelles. Lorsque vous atteignez un objectif ou un jalon du fonds d’urgence pour les entreprises, offrez à votre équipe et à vous-même un cadeau, de préférence un cadeau qui ne coûte rien, comme un jour de tenue décontractée!
Réduire les dépenses d'impartition
L'externalisation de tâches commerciales telles que le marketing et la comptabilité présente à la fois des avantages et des inconvénients. La sous-traitance peut vous faire gagner du temps, mais elle vous coûtera en même temps.
Réévaluez vos dépenses d’externalisation et voyez s’il pourrait y avoir des réductions. Avec les économies que vous réalisez en resserrant la marge de manœuvre financière liée à la sous-traitance, placez l'argent dans vos fonds d'urgence.
Limiter les autres frais professionnels
Bien sûr, les voyages d’affaires et la sous-traitance ne sont pas les seules dépenses avec lesquelles les entreprises peuvent être un peu prodiguées. Évaluez les dépenses de votre entreprise et voyez où des économies supplémentaires peuvent être réalisées et versées dans des fonds d’urgence - Un déjeuner d’affaires aujourd’hui dans un restaurant local est-il vraiment nécessaire, par exemple?
Évitez les achats impulsifs
Résistez à l'envie de dépenser de l'argent sur un coup de tête. Chaque dollar économisé ou non dépensé représente un dollar dans votre compte de fonds d'urgence.
Considérez votre fonds d'urgence comme une dépense non négociable
Veillez sérieusement à économiser pour un jour de pluie en traitant les fonds d'urgence comme des dépenses non négociables.
Travailler avec votre conseiller financier
Lors de la prochaine réunion avec votre conseiller financier, abordez le sujet des fonds d'urgence. Laissez votre conseiller financier vous conseiller et vous aider à structurer votre épargne de fonds d’urgence.
Utiliser les outils de budgétisation
Gardez le contrôle des finances de votre entreprise, y compris des fonds d'urgence, en tirant parti des logiciels, outils et applications de budgétisation et de tenue de livres.
Générer de l'argent supplémentaire
Si vous avez du mal à trouver l’argent pour le placer dans un fonds d’urgence, faites un effort supplémentaire pour générer plus d’argent. Que vous recrutiez un autre membre de l’équipe de vente ou que vous introduisiez un produit supplémentaire, générer un revenu d’affaires supplémentaire contribuera bientôt à augmenter l’argent accumulé dans votre fonds d’urgence.
Introduire un concours d’épargne au travail
Motiver les employés à réduire les dépenses en mettant en place un concours mensuel qui offre des prix aux plus gros épargnants.
Créer un climat plus compétitif
En plus d’encourager les membres du personnel à réaliser de plus grandes économies, le cas échéant, à créer un plus grand sens de la concurrence au travail. Stimulez les équipes de vente en fixant des objectifs de vente et en distribuant des prix à la personne présentant le plus grand nombre de ventes à la fin de chaque mois.
Mettez le revenu supplémentaire économisé et gagné dans votre compte de fonds d'urgence en plein essor.
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