Grands ou petits projets bien gérés ont généralement un meilleur résultat final. Que vous travailliez comme votre propre entrepreneur général pour construire une maison ou assembliez une présentation complexe au travail, les mêmes étapes de base pour la gestion de projet peuvent s'appliquer.
CONNAISSEZ VOTRE PROJET.
Comprenez ce que votre projet est vraiment. "Construire une maison" est une description assez large. Mais vous pouvez affiner cette description: une maison "verte", une maison à deux étages, une maison de retraite. En étant plus descriptif, vous pouvez vous concentrer sur ce qu'est réellement le projet. Pour votre serre, vous recherchez peut-être des panneaux solaires, des matériaux de construction écologiques ou des entrepreneurs. Pour une maison de retraite, possibilité d’accès facile aux salles de bain ou entretien facile, revêtement de sol antidérapant.
$config[code] not foundCommencez gros et limitez ensuite votre concentration. Lorsque vous avez une portée claire de votre projet, écrivez-le. Avec un employeur, vous devrez peut-être présenter une présentation écrite formelle. Pour votre projet personnel, tapez un document soigné et conservez-le dans un classeur pour référence.
LOGICIEL DE GESTION DE PROJET.
Si vous construisez la maison ou si vous avez un grand projet avec de nombreux composants individuels, vous pouvez rechercher un logiciel de gestion de projet. Les projets de construction en particulier nécessitent une planification minutieuse en amont pour éviter des erreurs de construction coûteuses.Cela ne sert à rien que l’entrepreneur en pose de cloisons sèches termine les murs lorsque les électriciens ont besoin d’avoir accès au câblage. Vous pouvez économiser du temps et de l'argent en mettant en place un plan précis.
La section Ressources contient un lien vers un article de Wikipedia sur un logiciel de gestion de projet contenant une liste complète de logiciels disponibles.
BÂTIR UNE ÉQUIPE.
Si vous avez besoin d'aide pour votre projet, pensez aux membres de votre équipe. Au travail, vous n’avez peut-être pas beaucoup de choix, vous pouvez être affecté à des collègues de travail ou déjà disposer d’un personnel. Avec l'exemple de construction, pensez à vos entrepreneurs; plomberie, électricité, structure.
Ajoutez les noms de votre équipe à votre matériel de référence. Pour les sous-traitants, obtenez les adresses, les numéros de téléphone cellulaire et toute autre information pertinente. Ajoutez votre famille aussi, si l’un d’eux est un décideur dans le processus de projet.
COMMUNIQUEZ AVEC VOTRE ÉQUIPE.
Tenez une première réunion et décrivez la portée de votre projet. En milieu de travail, vous pourrez peut-être rencontrer tout le monde en même temps. Pour le constructeur de maisons, vous n'allez probablement pas mettre tous vos entrepreneurs au même endroit au même moment. Mais vous devrez communiquer avec tout le monde.
Documentez vos réunions, les participants et tout résultat ayant une incidence sur les horaires mis en place. Mettez à jour vos plannings et distribuez les informations mises à jour à l'équipe.
DÉLÉGUER.
Si vous êtes le chef de projet, cela ne signifie pas que vous faites tout le travail. Répartissez et attribuez des tâches à votre équipe. Essayez de donner des tâches en fonction de vos compétences. au travail, vous pouvez avoir un assistant administratif qui est un génie en assemblant des classeurs de présentations étonnamment organisés et impeccablement indexés, mais qui déteste la recherche. Laissez-la faire sa magie avec le produit final. Votre mari est peut-être un génie avec des budgets et des feuilles de calcul, mais il manque de compétences en «personnes». Laissez-le gérer l'aspect financier de la construction. Connaissez les forces de vos équipes et utilisez-les à votre avantage.
ÊTRE AUX COMMANDES.
Prendre des responsabilités et prendre en charge. Au travail, faites savoir à votre équipe de venir vous voir avec des problèmes, des questions ou des plaintes. Écoutez et gardez à l'esprit l'objectif final et élaborez des solutions pour atteindre cet objectif.
Si vous travaillez avec des entrepreneurs, vous devrez peut-être être proactifs pour les suivre. Ils ont probablement d'autres projets de construction et travaillent sur leurs propres problèmes de gestion de projet. Parfois, être en charge signifie être disponible pour qu'ils puissent vous contacter et respecter leur emploi du temps.
SUIVRE.
Toujours connaître le statut de votre projet. Continuez à rencontrer votre équipe, indiquez où tout le monde se trouve. Si quelqu'un est à la traîne, découvrez ce que vous pouvez faire pour le remettre sur les rails. Si votre projet de construction ne respecte pas le calendrier prévu, vous devrez peut-être faire preuve de fermeté dans vos efforts de suivi. Dans les deux cas, ne blassez pas, ne bercez pas, mais soyez ouvert et écoutez-vous, puis déterminez ce qui doit être fait pour que les choses se déroulent comme prévu.
APPRÉCIATION.
Une fois le projet terminé, faites savoir à votre équipe que vous appréciez son travail acharné. Achetez-leur le déjeuner, écrivez des mémos pour leurs dossiers personnels s'ils ont accompli un travail remarquable, informez-en leurs gestionnaires. Offrez à vos entrepreneurs des beignets ou un déjeuner sur le site. Et la chose la plus simple …. dites merci.
Pointe
Être flexible. La plupart des projets ont des échéances, mais essayez de travailler dans une marge de manœuvre pour les retards inattendus. Les gens tombent malades, des machines à écrire tombent en panne, il pleut.
