Je sais, je sais, en tant que propriétaire de petite entreprise, vous balancez dans tout ce que vous faites: faire des ventes, équilibrer les comptes, préparer le café… enfin, peut-être pas autant. Demain est la Journée des professionnels de l’administration et, en l’honneur de cette journée, nous souhaitons que vous vous sentiez bien en vous disant tout ce qu’une adjointe administrative peut faire mieux que vous.
1. Garder votre calendrier organisé: Voyons les choses en face: vous avez manqué plus que votre part des réunions parce que vous les avez écrites sur un bout de papier puis que vous les avez rapidement perdues. Les professionnels de l’administration connaissent toutes les techniques les plus récentes et les plus cool pour vous permettre de respecter votre calendrier en utilisant votre ordinateur, votre téléphone et votre télépathie.
2. Gérer vos projets de voyage. Si vous voyagez pour le travail, vous risquez de perdre beaucoup de temps à essayer de trouver le vol le moins cher pour lequel il n’ya pas huit escales. Encore une fois, laissez le pour les pros. Ils organisent leurs voyages plus souvent, alors ils savent comment le faire plus rapidement que - ooh, avez-vous vu cela? Non? Vos projets de voyage sont déjà faits.
3. Enlever la pile de papiers sur votre bureau. La dernière fois que vous avez vu cette pile, c'était depuis combien de temps avez-vous acheté le bureau? Vous continuez à remettre à plus tard le traitement des documents, mais il suffit de demander de l'aide à votre assistant pour le nettoyer et faire de la place pour un assortiment de jouets de bureau et d'animaux empaillés.
4. Gérer les autres. Vous savez comment vous êtes censé vérifier pour vous assurer que votre personnel a bien rendu ses rapports de SPT, mais vous ne le faites jamais? Déléguez-le à votre assistant administratif et vous n’y penserez plus jamais. À moins qu'une agrafeuse Swingline rouge ne disparaisse…
5. Configuration des conférences téléphoniques. Ces systèmes téléphoniques sophistiqués vous rendent fou. Vous préférez envoyer des signaux de fumée que de saisir votre code ("C'est ce que j'ai écrit! C'est vrai! Pourquoi ne me laisses-tu pas entrer ??"), alors pourquoi ne pas le donner à quelqu'un qui sait ce qu'elle fait ?
La liste s'allonge encore et encore, mais nous ne voulons pas vous insulter trop en mentionnant votre inaptitude à traiter avec le copieur, la cafetière,… vous voyez l'idée. En tout état de cause, l’épine dorsale d’une bonne entreprise est son assistante administrative. Que vous ayez un contrôleur d'accès posté à l'extérieur de votre bureau pour vous protéger des vendeurs de photocopieurs aux cheveux brillants ou que votre assistant soit virtuel, il constitue un atout inestimable pour vous, en tant que professionnel, et pour l'ensemble de votre entreprise.
Prenez aujourd'hui pour remercier votre assistante pour tout le travail accompli et demandez-lui de vous envoyer un cadeau… de votre part.
P.S. Il y a également 5 autres choses que votre assistant administratif est meilleur que vous.
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