Lorsque vous embauchez pour pourvoir un nouveau poste, la première chose à faire est de créer une description de poste afin de donner à la nouvelle recrue une idée de vos attentes. Bien que cela soit assez standard et puisse sembler sans controverse, le fait est que la création d'une description de travail peut conduire à des idées fausses et à une surcharge de travail pour les employés et les employeurs. Avant de choisir de créer des descriptions de travail formelles, examinez les inconvénients potentiels.
$config[code] not foundS'engager à cela
Décidez si vous avez le temps de créer une description de poste bien écrite et détaillée. Déterminer les tâches d’un travail peut nécessiter des recherches sur les opérations de tout un département et obtenir l’avis des gestionnaires. Des séries de critiques peuvent suivre avant qu'une description finale ne soit écrite. Dans une entreprise qui manque de professionnels des ressources humaines pour créer des descriptions de travail, un employé doit prendre du temps pour s'acquitter de ses tâches habituelles.
Colombophilie
Si vous avez déjà entendu l'expression «ce n'est pas mon travail» dans votre lieu de travail, vous comprendrez peut-être un autre problème potentiel lié aux descriptions de travail détaillées. Certains employés peuvent considérer qu'une description de travail est la documentation définitive de ce qu'ils sont censés faire - et ne pas faire - dans le poste. En conséquence, ils peuvent ne pas vouloir assumer de tâches supplémentaires ou faire un effort supplémentaire, car cela ne figure pas dans leur description de travail. Dans le même temps, une description de travail officielle peut limiter la vision d'un employeur sur les capacités d'un employé, ce qui entraîne des occasions manquées d'obtenir des promotions et des contributions de certains employés.
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Des descriptions de poste mal rédigées ou trop rédigées peuvent également avoir un effet négatif sur les candidats à un poste. Une description de poste avec une liste exhaustive de tâches et de responsabilités peut submerger même les candidats les plus qualifiés, et une description mal écrite peut confondre le candidat ou donner une impression négative de la société. En conséquence, certains peuvent se sentir trop intimidés pour postuler à un emploi ou ne pas postuler du tout.
Ajout de retouches
Superviser les descriptions de travail prend du temps et des efforts. Lorsqu'un élément clé d'un travail est modifié, la description du travail doit être mise à jour. Cela nécessite davantage d’efforts de la part des responsables pour réviser les descriptions de travail selon les besoins. Cela peut justifier une description de travail moins détaillée. Une description vague nécessite plus d'initiative de la part de l'employé pour en interpréter le sens - et peut-être moins de travail de la part du responsable qui doit l'actualiser.
