Une charge de travail croissante peut se transformer en une avalanche frustrante avant même que vous puissiez cligner des yeux. Si vous êtes enterré à votre travail, le stress et l'aggravation qui en résulteront aggraveront encore la situation. Le stress a un effet négatif sur la productivité du travail, selon l'American Psychological Association, et pourrait vous amener à prendre encore plus de retard. Vous aurez peut-être un peu de temps pour maîtriser votre charge de travail, mais les résultats en valent bien la peine.
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L'organisation est essentielle si vous souhaitez maîtriser votre charge de travail. Lorsque vous êtes désorganisé, vous perdez du temps à chercher ce dont vous avez besoin pour faire votre travail. La désorganisation ajoute également un stress inutile à votre situation. Le niveau d'organisation et les outils dont vous avez besoin pour rassembler vos données dépendent de votre travail. Si vous assistez constamment à des réunions, un agenda électronique facilite la gestion de votre emploi du temps. Investissez dans des outils d’organisation du bureau, tels que des bacs de tri du papier, si vous mettez beaucoup de crayons dans votre bureau.
Analyser
Votre charge de travail peut inclure des tâches qui ne vous appartiennent pas ou des tâches qui ne devraient pas être votre priorité. Une fois que vous vous êtes organisé, vous pouvez analyser votre charge de travail actuelle et la comparer à vos tâches réelles afin de savoir quel travail est crucial et ce qui peut attendre. Passez en revue votre description de poste, vos évaluations de performances passées et le système de récompense actuel de votre travail pour avoir une idée de vos priorités. Si vous constatez que vous ne disposez pas du soutien et des outils adéquats pour votre travail, travaillez à les obtenir, et n’ayez pas peur de parler à votre patron si vous ne connaissez pas bien votre rôle.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingOrganiser le temps
Utilisez la gestion du temps pour maximiser la quantité de travail que vous pouvez effectuer dans le temps dont vous disposez chaque jour. Tout le monde est différent, vous devrez donc adapter votre propre plan pour utiliser votre temps plus efficacement. Commencez par déterminer comment vous utilisez actuellement votre temps. Vous pouvez créer un journal de temps et noter toutes vos activités pendant les heures de travail sur une période donnée, telle qu'une semaine. Lorsque vous avez terminé, examinez les entrées pour déterminer combien de temps vous contrôlez et identifiez les zones à problèmes, telles que les interruptions inutiles. Éliminez autant de temps que vous le pouvez.Si vous constatez que vous avez un grave problème d'interruptions inutiles, telles que le fait que des collègues pénètrent constamment dans votre bureau, créez un plan pour les minimiser. Par exemple, dans le scénario avec les collègues de travail, vous pouvez commencer à garder la porte fermée et à installer une pancarte indiquant que vous avez besoin de calme à certaines heures de la journée.
Déléguer
N'hésitez pas à déléguer si vous avez une lourde charge de travail et du personnel de soutien. Si vous déléguez, vous pouvez répartir une partie de votre travail et fixer vos délais. Déléguez le travail aux employés qui peuvent gérer la tâche. Si vous déléguez des tâches à des employés qui ne sont pas qualifiés pour effectuer le travail, vous créerez plus de travail inutile et de frustration pour vous-même plus tard, lorsque vous corrigez des erreurs.
