L’Internal Revenue Service s’attache à ce que les restaurants se conforment à la modification apportée en 2012 à la réglementation régissant le traitement des pourboires des serveurs. Le changement peut forcer les restaurants à revoir leurs politiques en matière de «gratifications automatiques». Dans une publication officielle de l'IRS sur les règles fiscales en matière de déclaration et de retenue d'impôt, l'agence fédérale explique:
«Les employés qui reçoivent des pourboires en espèces de 20 $ ou plus au cours d'un mois civil alors qu'ils travaillent pour vous doivent vous indiquer le montant total des pourboires qu'ils ont reçus. Les employés doivent vous remettre des rapports écrits au plus tard le dix du mois suivant. Les employés qui reçoivent des pourboires de moins de 20 $ par mois civil ne sont pas obligés de vous signaler leurs pourboires, mais doivent déclarer ces montants à titre de revenu dans leur déclaration de revenus et doivent payer des impôts, le cas échéant. "
$config[code] not foundMais ce n’est même pas la partie qui préoccupe et préoccupe les restaurateurs.
La règle traite de la manière dont les pourboires automatiques sont traités aux fins de l’impôt. Plutôt que de simplement diviser ces pourboires à la fin de la nuit, tous les pourboires automatiques de pourboires seront désormais classés dans les frais de service. Ils seront donc imposés comme un salaire normal et soumis à une retenue d'impôt sur les salaires. Selon l'IRS, «ces salaires ne sont pas soumis au pourboire sont soumis aux taxes sur la sécurité sociale, à l'assurance-maladie et à la retenue d'impôt fédéral. En outre, l'employeur ne peut pas utiliser ces salaires autres que les pourboires lors du calcul du crédit disponible pour les employeurs en vertu de l'article 45B de l'Internal Revenue Code. ”
Quelle est la règle de l'IRS sur les pourboires automatiques?
Si vous avez déjà dîné avec un grand parti, vous savez comment les restaurants ajoutent un montant fixe à la facture du pourboire (généralement 18% pour les groupes de 6 personnes ou plus). C’est un moyen courant de réduire le travail de calcul des pourboires lors d’une grande fête et d’assurer que les serveurs reçoivent des pourboires dans d’autres situations. En règle générale, les restaurateurs et les prestataires de services d'accueil ont deux choix:
- Ajoutez des gratifications automatiques au salaire de votre personnel en attente.
- Arrêtez de facturer à vos clients des gratifications automatiques si vous souhaitez éviter les complexités de l'impôt sur le revenu.
La règle de l'IRS sur les gratifications automatiques couvre les éléments suivants:
- Charge de grande fête (restaurant).
- Service de bouteille (restaurant et boîte de nuit).
- Service de chambre (hôtel et centre de villégiature).
- Frais d'assistance pour les bagages contractuels (hôtel et centre de villégiature).
- Frais de livraison prescrits (livraisons de pizzas ou d'autres détaillants).
Les restaurateurs s’inquiètent des formalités administratives que cette règle ajoutera à ce qu’ils jonglent déjà.
La nouvelle règle des astuces IRS arrive enfin dans le jeu
La règle des gratifications automatiques de l'IRS a été initialement annoncée en 2012. Les propriétaires de restaurants et les sociétés d'accueil ont été invités jusqu'à cette année pour savoir comment se conformer.
Deux ans après sa première annonce, la nouvelle règle est en vigueur et les préoccupations se sont intensifiées. Christin Fernandez, une représentante de la National Restaurant Association, nous a confié à Small Business Trends:
«Bien que l'action de l'IRS concernant les frais de service ne modifie pas la loi ni n'initie une nouvelle politique, la décision implique une application renforcée de l'IRS. Par conséquent, nous nous attendons à ce que certains restaurateurs réexaminent la manière dont ils traitent les pourboires automatiques à la lumière de la règle qui entrera en vigueur le 1 er janvier 2014. Pour d'autres, cela peut simplement rester comme avant (ce n'est pas une nouvelle politique, encore une fois). et la possibilité pour les restaurateurs de déterminer les pratiques d'auto-gratuité dans leurs établissements individuels n'a pas changé en aucune façon). "
Fernandez a déclaré que quelle que soit la réaction des restaurateurs à la règle de l'IRS, il est essentiel que les opérateurs conservent la souplesse nécessaire pour mettre en œuvre des politiques qui conviennent le mieux à leur entreprise, à leurs effectifs et à leurs clients.
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