Les projets d’entreprise exigent souvent une équipe multidisciplinaire d’employés qui travaillent ensemble pour trouver des solutions et obtenir des résultats. Les groupes sont souvent composés de personnes ayant des compétences différentes et des personnalités très différentes. Apprendre à participer ou à gérer un groupe vous aidera à éviter les problèmes et à atteindre vos objectifs en milieu de travail.
Identifier les objectifs
La première étape pour travailler efficacement dans un groupe est de déterminer pourquoi il existe. Votre groupe peut être une collection temporaire d'employés affectés à un projet. Vous pouvez également considérer un département comme un groupe, même si ses collaborateurs ne travaillent pas ensemble tous les jours. Si vous faites partie d’un groupe de projet, définissez le projet de manière à connaître son objectif, les opportunités possibles, les problèmes éventuels, les délais et les résultats attendus. Si votre groupe est un service, examinez son rôle au sein de la société et voyez comment chaque personne influe sur les objectifs de ce service.
$config[code] not foundÉvaluez les personnalités
Faites une rapide évaluation des membres du groupe en fonction de leur personnalité. Vous pourriez avoir un homme ou une femme alpha qui veut prendre en charge. Un membre précieux de l’équipe peut être passif et ne contribuer que sur demande. Un autre pourrait être un commérage ou un coupable qui cause des problèmes de personnalité. Certains membres du groupe travailleront durement, tandis que d'autres se laisseront aller au travail des autres. Vous pouvez avoir un médiateur qui n’aime pas les conflits et qui essaie de faire plaisir à tous les membres de l’équipe. En fonction de votre évaluation des membres de votre équipe, décidez de la manière dont vous allez interagir avec chacun d’entre eux.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFaire correspondre les compétences aux tâches
Une fois que le groupe a discuté de ses objectifs, déterminez qui a quelles compétences, expérience, formation et éducation. Attribuez aux membres du groupe les tâches qui conviennent le mieux à leurs capacités individuelles. Si vous ne gérez pas l'équipe, vous pouvez évaluer les compétences de vos collègues et déterminer qui vous pouvez aider et qui peut vous aider.
Promouvoir la collaboration
Plutôt que d'adopter une approche descendante de la gestion de groupe, posez des questions qui permettent à l'équipe de collaborer et de résoudre des problèmes. Par exemple, si vous êtes un responsable de groupe, indiquez au groupe comment vous avez initialement défini la portée du projet après avoir expliqué la tâche, puis expliquez comment le projet peut être mené à bien. Demandez au groupe de discuter de votre évaluation initiale du projet et de fournir des informations supplémentaires sur la manière dont le groupe peut atteindre les objectifs.
Faciliter la communication
Facilitez la communication entre les membres de votre groupe pour éviter les problèmes et faciliter le partage d'informations. Pour ce faire, utilisez des réunions hebdomadaires, un document basé sur un nuage que les membres de l’équipe peuvent mettre à jour en temps réel ou des e-mails de groupe qui informent tout le monde de l’état du travail de l’équipe. Assurez-vous que les membres de l'équipe ont un groupe d'e-mails et une liste de numéros de téléphone.
Réduire les conflits
Lorsque vous êtes tenté de contredire un collègue ou un membre de votre équipe, réfléchissez aux conséquences positives et négatives que votre suggestion ou votre commentaire pourrait avoir avant de le formuler. Regardez cela du point de vue des autres membres du groupe et de la façon dont ils pourraient réagir. Parfois, vous aurez des conflits que vous ne pourrez pas éviter. D'autres fois, vous pouvez éviter les conflits en rencontrant quelqu'un en privé avant d'introduire un élément négatif dans une réunion de groupe. En outre, les commérages peuvent nuire au moral du groupe et créer des conflits permanents entre les membres du groupe. Supposez que tout ce que vous dites en toute confiance sur quelque chose revienne à cette personne. Ne répétez même pas les commérages que quelqu'un d'autre a partagés.
