À l'ère d'Internet et des documents électroniques, les hôpitaux, les entreprises et les agences gouvernementales comptent sur les coordinateurs de documents pour conserver les documents dans des fichiers centraux à des fins de référence et parfois de conformité. Les coordonnateurs de documents remplissent également de nombreuses fonctions de bureau, telles que le tri et la distribution du courrier, la planification des enlèvements de courrier et la dactylographie. Ils ont gagné un salaire annuel moyen de 42 000 $ à partir de 2014, selon le site d'emploi Indeed.
$config[code] not foundLes responsabilités primaires
Les coordonnateurs de documents sont responsables de l'étiquetage, de l'organisation et du suivi du flux de documents, y compris des feuilles de calcul, des propositions, des rapports financiers et marketing et des dossiers médicaux, pour leurs employeurs. Ils forment également les employés sur la manière de classer correctement les documents dans des dossiers. Par exemple, ils peuvent désigner des dossiers pour les états des résultats et indiquer aux comptables comment désigner ces documents financiers comme étant en attente, en cours ou terminés. Lors des audits, en particulier pour les dossiers financiers et médicaux, les coordonnateurs de documents impriment et sécurisent les documents pour les consulter et les déchiquettent à des fins de sécurité. Au sein des entreprises ou des hôpitaux, ils servent généralement de contrôleurs d’accès, récupérant les documents destinés aux employés sur demande.
Environnement de travail
Un coordonnateur de documents travaille habituellement dans un bureau pendant les heures normales de bureau, du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures. Ceux qui travaillent dans des hôpitaux ou des organisations ouvertes 24h / 24 peuvent travailler le soir ou le week-end. Comme ils conservent également des dossiers papier pour les audits ou le stockage, les coordonnateurs de documents risquent des blessures musculo-squelettiques en soulevant des boîtes.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingÉducation et Qualifications
La plupart des coordonnateurs de documents possèdent au moins un diplôme d'études secondaires, bien que certains employeurs préfèrent parfois embaucher des candidats titulaires d'un diplôme collégial ou d'un diplôme d'associé en gestion d'entreprise ou de bureau. Certains coordonnateurs de documents sont tenus d’avoir une ou plusieurs années d’expérience dans un bureau administratif universitaire, médical, juridique ou industriel. L’attention portée aux détails, l’intégrité et l’organisation, la communication ainsi que les compétences interpersonnelles, administratives et informatiques sont d’autres qualités importantes.
Opportunité d'avancement
Le cheminement de carrière le plus direct pour les coordonnateurs de documents est celui des contrôleurs de documents, qui embauchent des coordonnateurs, les forment et supervisent le bon entretien et la distribution de tous les documents. De nombreux contrôleurs de documents ont au moins trois ans d'expérience en tant que coordonnateurs de documents avant d'être promus. Bien que les salaires varient selon l'expérience et l'emplacement géographique, les contrôleurs ont gagné en moyenne 67 000 $ par an en 2014, selon Indeed.
Perspectives d'emploi
Le Bureau of Labor Statistics considère les coordonnateurs de documents comme des commis à l'information. Il estime une augmentation de 2% de l'emploi pour les commis à l'information de 2012 à 2022, ce qui est beaucoup plus lent que le taux national de 11% pour toutes les professions. L’augmentation de la population générera une demande de commis à l’information dans les secteurs des voyages, des services gouvernementaux et des soins de santé. En revanche, de plus en plus de sociétés automatisent et consolident leurs fonctions administratives, ce qui ralentira la croissance des emplois pour les commis de l’information.
