Le meilleur moyen de s’assurer que les choses sont faites - et correctement - est de permettre une communication ouverte sur le lieu de travail. Organisez une réunion pour que tout le monde dans un département ou impliqué dans un projet spécifique soit au courant de ce qui se passe.
Comment y arriver:
Assurez-vous que toutes les personnes présentes doivent le faire. Envoyez des courriels à toutes les personnes qui devraient y assister, en leur proposant un lieu et une heure précis pour la réunion. Faites cela au moins une semaine à l'avance.
$config[code] not foundSi tout le monde dit qu'il peut assister à la réunion à une heure donnée, planifiez officiellement la réunion. Sinon, essayez de définir une autre heure et répétez l'étape 1 pour voir si la nouvelle suggestion convient mieux à toutes les personnes concernées.
Demandez au groupe de vous envoyer des suggestions et des sujets à traiter lors de la réunion. Cela peut inclure des questions que les gens peuvent avoir, des délais ou d’autres informations générales sur ce qui est discuté.
Compilez les informations que vous recevez de vos collègues dans un seul document qui répertorie tous les sujets à aborder. Cela fournira la mise en page de la réunion pour que tout le monde sache à quoi s'attendre.
Envoyez le document complété à vos collègues pour approbation. Cela leur permet d’ajouter ou d’apporter des modifications à la liste.
Vous êtes maintenant prêt à tenir votre réunion. Chacun aurait dû avoir la possibilité d’exprimer son point de vue sur l’heure et le lieu de la réunion, ainsi que sur l’ordre du jour.
Pointe
La communication est essentielle lorsque vous travaillez avec un grand groupe de personnes qui ont toutes besoin d'atteindre un objectif commun. Ne négligez jamais les questions ou les suggestions de quelqu'un si elles sont pertinentes pour le contenu. Quelqu'un d'autre peut avoir la même question.
