Quel que soit le nombre de personnes avec lesquelles vous écrivez, transformez votre lettre de démission en lettre professionnelle qui ne peut susciter aucune plainte ni mauvaise volonté. Expliquez les raisons de votre départ, le cas échéant, et faites attention au protocole et au ton. Votre enthousiasme à vous lancer dans un nouvel emploi est momentanément atténué par la perspective de rédiger la lettre de démission de votre poste actuel. Pour aggraver les choses, votre position nécessite que vous l’écriviez à trois ou quatre personnes, et vous n’avez aucune idée du protocole approprié. Se détendre. Soyez assuré que c'est plus facile que vous ne le pensez. Surtout, indépendamment de votre expérience avec votre employeur actuel, abordez la lettre de démission avec des pensées positives.
$config[code] not foundCommencez avec un format de lettre professionnelle standard sur papier à en-tête personnel ou professionnel. Comme vous écrivez à plusieurs personnes, vous aurez besoin de plus d'un bloc d'adresses si elles se trouvent à des adresses physiques distinctes. S'ils se trouvent à la même adresse, il suffit de mettre les noms sur des lignes distinctes, en commençant par le responsable le plus haut placé, puis d'écrire l'adresse physique sous les noms.
Écris ta salutation. Votre organisation peut avoir un format particulier pour les communications internes et, le cas échéant, laissez ceci guider le format de votre lettre. Un simple "Cher M. Jones, M. Smith, M. Black et M. White" peut suffire. Pour les femmes, utilisez Mlle, Mlle ou Mlle selon votre préférence dans votre organisation. Vous devez également respecter les titres et utiliser le nom de Dr. plutôt que M. de Mme lorsque cela vous est demandé.
Ecrivez votre intention de démissionner dans votre premier paragraphe, avec la date d'effet. Si votre travail nécessite un préavis, utilisez ce paragraphe pour indiquer votre intention de le signifier. Par exemple: «Je vous écris pour vous informer de ma démission en tant que vice-présidente associée à compter du vendredi 26 mai, à l'issue du délai de préavis de deux semaines requis. au lieu de travailler pendant votre période de préavis, vous notifiez correctement votre avis et laissez cette option ouverte à votre employeur.
Indiquez le motif de votre départ dans le deuxième paragraphe. Vous n'êtes pas obligé de donner des détails, surtout si vous allez travailler pour une autre entreprise. Vous pouvez indiquer une raison de santé, personnelle ou familiale comme suit: «Mes raisons de partir sont personnelles et liées à ma famille, et ne doivent en aucun cas être considérées comme un reflet de ma satisfaction au travail ou de mon bonheur avec l’entreprise. vous quittez pour un autre emploi, indiquez simplement que vous avez décidé d'accepter une autre opportunité plus en phase avec vos objectifs de carrière / personnels / familiaux.
Écrivez votre appréciation et proposez une offre d'assistance dans le troisième paragraphe. Indépendamment de votre expérience globale, même si vous devez vous contenter d'apprécier un salaire, exprimez votre appréciation. Vous pouvez simplement dire: «J'ai apprécié mon emploi chez Acme Industries et je vais prendre les leçons apprises à mesure que j'avancerai.» Bien sûr, si votre expérience a été plus positive, vous devriez l'indiquer. Offrez d'aider avec les transitions nécessaires pendant votre temps restant; vous pouvez mettre cela dans un dernier paragraphe si votre troisième paragraphe est devenu trop long. Fermer avec une salutation professionnelle, telle que "sincèrement".
Pointe
Le moment est venu d'examiner votre manuel de l'employé ou votre contrat de travail pour obtenir des conseils en matière de démission. Cela est particulièrement vrai si vous allez travailler pour un concurrent. Cela peut valoir la peine de consulter un avocat en droit du travail, en particulier si vous êtes dans la haute direction.
Attention
N'utilisez pas la lettre de démission comme lieu de dépôt de vos griefs. Il sera placé dans votre dossier d'emploi. Dans quelques années - et peut-être même moins, beaucoup de vos collègues ou de vos gestionnaires risquent de ne plus être là, ne laissant aucun souvenir de votre mandat. Cette lettre dans votre dossier est peut-être la seule impression qu'un nouveau directeur des ressources humaines a de vous, alors faites-en une professionnelle.
