Rochester, New York (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 13 septembre 2010) - Parallèlement à 401 (k) Day, Paychex, Inc. rappelle aux sociétés proposant des régimes de retraite que tous les formulaires 5500, y compris les déclarations en souffrance et modifiées, doivent désormais être déposés par voie électronique. Pour aider les entreprises à se conformer aux nouvelles règles, Paychex propose à ses clients une solution d’examen, de signature et de transmission électroniques du formulaire 5500 au département américain du Travail via le site Web des services de retraite en ligne Paychex.
$config[code] not foundUne fois que les codes d’utilisateur électronique et de signature sont obtenus du ministère du Travail, le nouveau service de dépôt électronique de Paychex permet aux clients de produire le formulaire 5500 à partir de son site Web des services de retraite en trois étapes simples: examiner, approuver et soumettre.
«Le respect du nouveau formulaire 5500 relatif au dépôt électronique reflète les nombreuses règles et réglementations associées à la gestion des régimes de retraite auxquelles sont soumises les entreprises de toutes tailles», a déclaré Janice Nearen-Bell, vice-présidente des ventes de Paychex, ressources humaines. «Notre groupe de services de retraite se concentre sur la compréhension de ces problèmes et sur la fourniture de solutions simples et abordables permettant aux entreprises de rester en conformité avec la réglementation complexe des entreprises.»
Chaque année, les administrateurs de régimes de retraite et d’avantages sociaux doivent remplir le formulaire 5500, connu officiellement sous le nom de Rapport annuel / Rapport du régime d’avantages sociaux des employés, concernant leur situation financière, leurs investissements et leur fonctionnement. Le ministère du Travail, l'Internal Revenue Service et la Pension Benefit Guaranty Corporation ont conjointement développé le formulaire 5500 en tant que source d'informations et de données permettant d'évaluer les tendances et les valeurs des avantages, de la fiscalité et de l'économie des employés par rapport aux régimes de retraite.
À compter du dépôt de l'année 2009, les entreprises doivent soumettre le formulaire 5500 par voie électronique au ministère du Travail. Le dépôt électronique a été mis en place pour permettre au gouvernement fédéral et au public d'avoir un accès en ligne et en temps réel aux informations relatives aux régimes d'avantages sociaux des employés du secteur privé et d'accroître la précision et l'efficacité des informations sur les régimes déclarées utilisées par le gouvernement et le public.
Outre les services fournis pour le dépôt du formulaire 5500, le site Web des services de retraite en ligne Paychex fournit une gamme complète d’autres services, notamment:
- affichage et mise à jour du plan et des informations sur le participant
- déterminer les employés qui sont éligibles pour s'inscrire
- obtenir des formulaires et des rapports pour faire fonctionner votre plan
- donner accès à votre site à votre comptable professionnel ou votre conseiller financier
- recevoir des réponses aux questions sur votre plan
Collision Care Services, un centre de réparation automobile basé à Philadelphie, a récemment appris l’intérêt de travailler avec Paychex Retirement Services après avoir rempli avec succès son formulaire de déclaration en ligne 5500.
«En tant qu’entreprise, c’est difficile lorsque vous n’avez pas toutes les réponses dont vous avez besoin pour remplir un dossier important. Notre fournisseur précédent avait inscrit sur le formulaire 5500 un numéro incorrect pour les participants éligibles, ce qui posait plusieurs problèmes », a déclaré Dee Copeland, contrôleur, Services de soins de collision. «Paychex est intervenu et a fait tout son possible pour aider à modifier le plan en fournissant des conseils exceptionnels tout au long du processus. Notre représentant a veillé à ce que tout soit corrigé, rationalisé et classé avec succès, de sorte que nous soyons pleinement conformes pour chaque employé. J'étais ravi de ne pas devoir faire l'objet d'un audit et je suis plus que impressionné par le niveau de service et d'attention portée aux détails envers mon entreprise. "
Pour plus d'informations sur le dépôt électronique du formulaire 5500, visitez le site www.efast.dol.gov. Pour en savoir plus sur les solutions de retraite de Paychex, consultez la démonstration en ligne Paychex 401 (k) et Retirement Services ou téléchargez un livre blanc gratuit de Paychex, Avantages stratégiques d'un plan 401 (k) pour les petites entreprises, à l'adresse http: // smallbusiness..paychex.com / avantages / retraite.aspx.
Environ 401k Day
401 (k) Day, parrainé par Profit Sharing / 401k Conseil de l’Amérique (PSCA), met l’accent sur la communication et l’éducation en matière d’épargne-retraite. La campagne PSCA associe le style de vie aux options d’investissement afin de positionner les individus pour une sécurité à long terme. La PSCA rappelle aux individus que n'importe qui peut se préparer à la stabilité financière, quel que soit son stade de développement actuel.
A propos de Paychex
Paychex, Inc. (PAYX 25,85, +0,06, + 0,23%) est un fournisseur de premier plan de solutions d’impartition de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux pour les petites et moyennes entreprises. La société propose des services complets de gestion de la paie, notamment le traitement de la paie, la gestion des taxes sur la paie et des services de paie des employés, notamment le dépôt direct, la signature de chèques et le système Readychex. Les services de ressources humaines comprennent la tenue de registres de régimes 401 (k), les plans visés à l’article 125, une organisation patronale professionnelle, des solutions de gestion du temps de présence et des autres services administratifs pour les entreprises. Paychex Insurance Agency, Inc., créée en 1971. Son siège social est situé à Rochester, dans l'État de New York. La société compte plus de 100 bureaux servant environ 536 000 employés. clients au 31 mai 2010. Pour plus d’informations sur Paychex et ses produits, visitez le site www.paychex.com.
