Lorsque vous êtes invité à diriger un projet au travail, créez un environnement de travail productif, axé sur l’équipe, qui produit des résultats de qualité. Il est de votre responsabilité de vous assurer que chaque membre de l'équipe fait sa part pour que le projet soit un succès. D'autres vous verront comme un mentor, alors donnez le bon exemple en affichant des habitudes de travail positives et une solide éthique de travail.
Rester authentique
Lorsque vous êtes chargé d'un projet, gardez-le réel. En d'autres termes, soyez vous-même, montrez une volonté d'apprendre et soyez ouvert aux suggestions. Vous pouvez être en charge, mais vous ne voulez pas exécuter le projet comme un dictateur. Vos collègues de travail peuvent avoir des idées neuves que vous n’avez jamais imaginées. Respectez donc leur point de vue et utilisez votre autorité avec sagesse. Les meilleurs dirigeants se rendent compte que le changement n’est pas une menace et s’y adaptent, déclare l’expert en gestion Jeff Schmitt dans le magazine Forbes.
$config[code] not foundDonner aux gens les bonnes tâches
En tant que chef de projet, votre travail consiste à placer les personnes aux bons postes et à leur attribuer des tâches bien adaptées à leurs talents. Si vous ne connaissez pas très bien les membres de votre équipe, répondez à un sondage, rencontrez chaque membre individuellement ou consultez d'anciens superviseurs afin de découvrir l'expérience et les compétences de chacun. Vous devrez peut-être même réorganiser les responsabilités du travail une fois que vous avez démarré le projet si vous découvrez qu'une personne est mieux adaptée à la tâche. Tant que vous essayez de placer les gens dans des domaines qui correspondent à leurs compétences et qu'ils sont passionnés par leurs responsabilités, votre projet aboutira probablement à un succès.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingGérez votre temps et vos ressources
Fixez un calendrier réaliste pour l'ensemble du projet afin que chaque membre de l'équipe sache ce qu'elle doit faire et combien de temps il lui reste pour le mener à bien. Divisez le projet en sections gérables, définissez les tâches associées à chaque section et assignez des tâches à des membres spécifiques de l'équipe. Vous devrez peut-être créer un calendrier de dates limites, organiser des réunions hebdomadaires ou quotidiennes pour informer tout le monde des progrès accomplis et superviser le travail pour vous assurer que les membres de l'équipe font leur part. Assurez-vous que chaque partie du projet reste dans les limites du budget. Vous devrez probablement rendre compte à la haute direction - qui testera peut-être votre capacité à diriger, à organiser et à déléguer - et leur assurera que tout est en ordre. En budgétisant efficacement votre temps et vos ressources, vous pouvez être sur la bonne voie pour une promotion.
Stress Team Work
Insistez sur l'importance du travail d'équipe. Personne n'aime travailler avec un "do-it-all" ou un "je-sais-tout". Puisque vous êtes la personne qui prépare le terrain pour l’équipe, concentrez-vous sur les efforts de collaboration et assurez-vous que tout le monde sait que son rôle est essentiel à la tâche. Félicitez l’ensemble de l’équipe pour qu’elle se sente unifiée dans ses objectifs. Vous pouvez exprimer votre gratitude individuellement ou reconnaître les contributions d'un membre spécifique, mais équilibrez ces commentaires avec des éloges centrés sur l'équipe. Assurez-vous que les membres de votre équipe vous fassent confiance afin qu'ils ne craignent pas de saper leurs efforts ou de se vanter de leurs réalisations. En créant un environnement de travail positif et axé sur l’équipe, les employés seront moins enclins à se plaindre s’ils doivent travailler tard ou s’étendre sur le projet.
Réseau
Le réseautage est un ingrédient clé pour un leadership réussi. Vous aurez peut-être besoin des données d'un autre service, de l'expertise d'un consultant, des conseils d'un cadre supérieur ou d'une aide technique pratique pour mener à bien un projet. Votre capacité à réseauter pourrait vous faire gagner un temps précieux et vous aider à respecter les délais. Parfois, ce n'est pas ce que vous savez, mais qui vous connaissez. Prenez le temps de rechercher toutes les ressources disponibles et de parler à d'autres chefs de projet pour savoir comment atteindre vos objectifs rapidement et efficacement.
