Le message marketing unique que tout homme d’affaires envoie le plus tous les jours se trouve dans sa signature électronique. C’est pourquoi, lors de la création d’une signature électronique, il est essentiel d’utiliser uniquement les informations qui reflètent la marque de la société et de renforcer la relation avec le destinataire.
Lors de la création d'une signature électronique…
Inclure les éléments essentiels
Nom, titre, société, adresse électronique, URL du site Web, numéro de téléphone et liens de médias sociaux sur lesquels vous êtes actif. Indiquez votre adresse e-mail car elle n’est souvent pas incluse dans l’en-tête de la réponse.
$config[code] not foundOubliez ces salutations de clôture
Je ne suis pas un partisan des divulgations légales car cela ajoute une longueur inutile à l'e-mail, d'autant plus qu'il sera probablement ouvert sur un téléphone intelligent. Je remets en question l'efficacité juridique même si ceux-ci sont utilisés. Je ne crois pas non plus à l’utilisation de dictons de motivation à moins que cela ne fasse partie de votre marque.
Éloignez-vous des salutations de clôture idiotes telles que «Ciel bleu» ou «Cheers». Maintenant, je ne suis pas un ogre, mais ceux-ci ne sont pas toujours appropriés. Considérez que vous venez de dire à quelqu'un dans un email qu'il n'a pas obtenu le poste et que vous terminez avec «Cheers». Cela n'aide pas votre réputation ou votre marque. Je ne suis pas sûr non plus de ce que signifie «Regards». S'agit-il de “Best regards” ou de “Kind Regards”? Je n’aime pas non plus «sincèrement» car cela semble toujours condescendant. En outre, oubliez "Atteindre les étoiles", "Peace Out", "Votre garçon", "Votre fille" ou "Votre compatriote".
Utilisez ces salutations de clôture
Pensez à quelque chose qui est plus étroitement lié à votre marque. J'utilise «ici pour être dégainé et avancer… en avant». Si un produit de marque ne fonctionne pas, utilisez des anciennes méthodes telles que:
- "J'espère que cela t'aides"
- "Je vous remercie"
- "Très appréciée"
- «Dites-moi où je peux aider»
Considérez ces signatures électroniques qui fonctionnent
- Un slogan de marque avec un lien vers «plus» (comme une vidéo).
- Une image du logo de l'entreprise ou une très petite photo.
- «Voici la récente reconnaissance que nous avons reçue! Merci! ”(Inclure un lien).
- «Venez nous voir à _______________ (événement à venir)» (inclure un lien).
- «Nous grandissons! Vous connaissez quelqu'un qui ferait un bon ___________ pour notre entreprise? "
- «Nous avons récemment été honorés de figurer dans _______________» (inclure un lien).
N'oubliez pas que lors de la création d'une signature électronique, celle-ci ne doit pas être modifiée plus d'une fois par trimestre, de manière à créer plusieurs impressions sur les destinataires.
Globalement, veillez à ce que votre signature électronique soit courte et en texte brut, sans animations (à l'exception d'une photo ou d'un logo). N'oubliez pas que la plupart seront ouverts sur un appareil mobile. Assurez-vous donc de tester ce qui semble bon, non seulement sur différents appareils, mais également sur différents navigateurs Web (et dans la messagerie Gmail et Yahoo).
Qu'est-ce qui est inclus dans votre signature électronique?
Republié avec permission. Original ici.
Signature photo via Shutterstock
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