Un nombre surprenant d'entreprises utilisent encore des téléphones fixes. Dans le monde moderne d'Internet et des données à haut débit, il est peut-être temps de passer à une option de communication plus moderne - le service VoIP ou les systèmes hébergés en nuage. Le service téléphonique VoIP offre bien plus aux entreprises qu’un téléphone fixe ordinaire ne le peut tout simplement pas.
Voici quelques raisons pour lesquelles il est peut-être temps que les entreprises coupent le cordon et optent pour la VoIP:
$config[code] not foundVous pouvez faire un appel sans téléphone
Des applications VoIP mobiles et de bureau sont disponibles et peuvent transformer pratiquement n'importe quel appareil en une machine à appeler. Cette flexibilité peut être extrêmement pratique dans divers environnements d’entreprise où une communication rapide est essentielle.
Les smartphones, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau peuvent tous être activés rapidement pour passer des appels téléphoniques via la téléphonie VoIP. Lorsque les piles des téléphones cellulaires s'épuisent ou que vous souhaitez économiser des minutes sur un plan téléphonique limité, vous pouvez toujours passer des appels téléphoniques importants avec ces appareils compatibles VoIP.
Avoir un numéro local pour la présence internationale
Effectuer des appels internationaux avec la VoIP est à peu près aussi bon marché que possible. Vous avez également l’avantage supplémentaire de pouvoir créer un numéro de téléphone local, quel que soit le lieu où se trouvent vos clients.
Si vous travaillez beaucoup en Indonésie, par exemple, vous pouvez obtenir un numéro local que vos collaborateurs peuvent appeler pour vous joindre lorsque vous êtes aux États-Unis. La VoIP vous permet essentiellement d'avoir une présence locale, n'importe où dans le pays. monde.
Transcrire des messages vocaux en courriels ou en textes
Il existe un certain nombre de fournisseurs de services VoIP professionnels qui intègrent la transcription de la messagerie vocale dans leur service à un prix forfaitaire. Cette fonctionnalité transcrit instantanément tous vos messages vocaux et les convertit en texte ou en courrier électronique et les envoie directement dans votre boîte de réception.
Vous pouvez gagner du temps à écouter les messages vocaux, tout en obtenant les informations importantes dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales. Vous pourrez toujours écouter le message complet plus tard, mais la transcription est un excellent moyen d’obtenir rapidement des informations importantes.
D'énormes économies de coûts
Lorsque vous essayez de générer des bénéfices avec votre entreprise, chaque petit geste compte. Dans le cas des dépenses professionnelles, vous souhaitez minimiser vos dépenses afin de maximiser vos gains, mais pas au détriment de la qualité et des performances. La grande chose à propos des services VoIP est que vous obtenez le meilleur des deux mondes.
Les forfaits VoIP sont beaucoup plus abordables que n'importe quel service de téléphonie fixe, en particulier lorsque vous entrez dans les tarifs internationaux. Avec la VoIP, vous payerez entre 20 et 35 USD par ligne, en fonction du nombre de fonctionnalités dont vous aurez besoin. Il offre également des performances améliorées et un certain nombre d’options utiles sans frais supplémentaires. Vous économisez ainsi de l'argent et obtenez des fonctionnalités gratuites avec de l'aide pour améliorer votre entreprise en même temps.
Dirigez vos appels où vous voulez
De nombreux services VoIP vous permettent d’être très précis sur le lieu et le moment où vous voulez que vos appels aillent. Vous pouvez configurer les appels pour accéder à plusieurs téléphones ou pour accéder directement à la messagerie vocale sans que votre téléphone ne sonne une fois.
Donc, si vous ne savez pas où vous allez être pendant la journée, vous pouvez être certain que l'appel vous parviendra toujours. Ou, si vous allez travailler sur quelque chose d'important ou lors d'une réunion, vous pouvez vous assurer que vous êtes tranquille.
Transférer des appels en toute transparence entre vos appareils
Si vous êtes sur un appel important, comme un prospect que vous attendiez depuis un certain temps, la VoIP facilite le transfert de cet appel important vers le numéro de votre choix. Ainsi, si vous recevez l'appel sur une ligne professionnelle pendant que vous êtes au bureau, mais que vous souhaitez rester en ligne pendant que vous partez pour le déjeuner, vous pouvez facilement basculer l'appel sur votre téléphone portable.
Bottom Line: De nombreux gains sans inconvénients
Rester compétitif dans les affaires nécessite d'utiliser les meilleurs outils disponibles. En matière de service téléphonique professionnel, la VoIP gagne haut la main. Offrant de nombreux avantages sans aucun inconvénient, la VoIP deviendra probablement l'option téléphonique standard pour toutes les entreprises à l'avenir. Pour toute entreprise qui n’a pas encore adopté la technologie, le moment est venu de le faire.
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