Les notaires publics sont des fonctionnaires des administrations locales qui aident à certifier des documents aux fins de procédures judiciaires. Étant donné que les conditions pour devenir notaire sont minimes, il est possible d'obtenir un document notarié dans une banque, un bureau de poste ou même une épicerie.
Les responsabilités primaires
La principale responsabilité du travail d'un notaire est la signature de documents légaux. Lorsqu'un document est signé devant un notaire, il vérifie également l'identité du signataire à l'aide d'une pièce d'identité officielle du gouvernement, telle qu'un permis de conduire ou un passeport. Après la signature, le notaire appose son cachet sur le document pour prouver qu'il a été témoin à la fois de la signature et de la pièce d'identité. Chaque notaire a son identité apposée sur le timbre afin que les autorités puissent le vérifier, si nécessaire. Dans certains cas, des témoins sont requis lors de la signature d'un document. Dans cette situation, le notaire vérifie également l'identité des témoins.
$config[code] not foundTâches secondaires
Une autre tâche du notaire est de faire prêter serment. Les serments sont utilisés lors des procès comme déclarations de témoins. Dans certains cas, un témoin qui n'est pas en mesure de témoigner en personne transmettra une déclaration à un notaire, puis jettera un serment ou une affirmation. Une fois le serment légalisé, il peut être soumis à une procédure judiciaire. S'il s'avère par la suite que le témoin a menti sous serment, il peut être tenu pour responsable du parjure et encourt des amendes et des pénalités. Certains notaires, comme ceux de Caroline du Sud, sont en mesure de célébrer des cérémonies de mariage. Dans ces cas, un certificat de mariage dans cet État doit d'abord être délivré à toutes les parties concernées avant que le notaire puisse effectuer une cérémonie officielle.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingEnsemble de compétences
Les notaires publics sont tenus de consigner leurs activités dans un journal de bord. Une bonne tenue des registres est donc essentielle. Au fur et à mesure que les notarisations sont classées, une entrée correspondante est faite dans un journal de notaire. Ces livres sont soumis aux demandes de dossiers ouverts ainsi qu'aux calendriers de conservation des dossiers. L'une des exigences imposées à la plupart des personnes qui souhaitent faire certifier un acte notarié est qu'elles soient en bon état mental et ne soient pas sous l'influence de drogues ou d'alcool. Un notaire public ayant réussi doit pouvoir juger de l'état d'esprit et du bien-être d'un demandeur.
Données de fond
Les exigences exactes pour être un notaire varient d'un État à l'autre. Cependant, il existe quelques exigences communes à la plupart. D'une part, le notaire doit avoir l'âge légal, qui est de 18 ans. Ils doivent être citoyens des États-Unis, ne pas être incarcérés et ne pas avoir déjà été condamnés pour crime. En outre, ils doivent être mentalement compétents, ce qui, en termes juridiques, signifie qu'ils ne devraient pas être soumis à une ordonnance du tribunal déclarant le contraire.
