Est-ce que vous recherchez beaucoup de travail sur Internet? Avez-vous déjà remarqué à quel point un curriculum vitae peut sembler gâché lorsque vous essayez de le copier-coller dans un courrier électronique à l'intention des employeurs qui refusent d'accepter les pièces jointes? Voici un moyen simple de transformer votre CV en un document utilisable dans n’importe quel format de courrier électronique.
Comment convertir votre CV de MS Word au format ASCII (texte seulement)
Ouvrez votre document de résumé dans MS Word. Vous remarquerez probablement qu’il existe une certaine mise en forme, telle que gras et italique, pour mettre en évidence certaines parties du CV. Vous pouvez également avoir des puces ou des numéros qui ont été utilisés pour accentuer diverses déclarations. Il pourrait y avoir des traits et des tirets utilisés comme traits d'union entre les mots ou les nombres. La police peut ne pas être reconnue comme un programme de messagerie qui accepte uniquement les messages texte. Certains onglets seront probablement utilisés également. Toutes ces choses peuvent conduire à des caractères étranges dans le texte et à un désalignement dans le corps du CV lorsque vous copiez et collez-le dans le corps d'un e-mail. Dans les étapes suivantes, vous apprendrez à créer un fichier.txt avec votre version actuelle de MS Word qui ne créera pas ces problèmes.
$config[code] not foundMaintenant que votre CV est ouvert dans MS Word, cliquez sur "Fichier". Regardez dans le menu Fichier et recherchez l'élément de menu "Enregistrer sous". Clique dessus. Une fenêtre va s'ouvrir. Dans la zone de texte du nom du document, vous verrez que le nom du fichier comprend l'extension ".doc". Supprimez.doc du nom de fichier et ajoutez "ASCII" à la fin du nom de fichier. Directement sous le nom du fichier se trouve un menu déroulant. Cliquez sur la flèche et descendez dans la liste jusqu'à ce que vous voyiez l'élément de menu "Texte brut (*.txt)". Cliquez sur cet article. Cliquez maintenant sur le bouton "Enregistrer sous" dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Il y aura deux autres écrans sur lesquels vous voudrez cliquer sur le bouton OK. Lorsque ceux-ci sont effacés, votre document a été enregistré en tant que fichier texte.
Il peut sembler qu'aucune modification n'ait été apportée. En effet, vous n'avez pas enregistré les modifications dans le fichier.doc, vous les avez enregistrées dans un autre fichier. Vous devrez fermer le document actuel. Ensuite, cliquez à nouveau sur le menu Fichier. Vous verrez une liste de vos documents les plus récents. Cliquez sur celui qui dit yourfilenameASCII.txt. Cela ouvrira le document texte que vous venez de créer. Lorsque vous affichez ce document, vous devez voir que tout a été aligné sur le côté gauche de la fenêtre du document, à l'exception des endroits où il y a un onglet et une autre mise en forme qui interfère.
À ce stade, vous devez effectuer tous les ajustements d’alignement nécessaires en utilisant uniquement des espaces. Sortez tous les onglets. Remplacez toutes les puces par un astérisque. Modifiez les en-têtes en toutes les lettres majuscules pour les mettre en évidence, plutôt que les caractères gras ou en italiques En fonction du formatage d'origine, vous devrez peut-être consacrer plusieurs minutes à cette partie. Les choses ont tendance à être un peu plus compliquées si vous avez utilisé des tableaux dans le mot résumé. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre de menus située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de document. Vous verrez les deux mêmes écrans que ceux que vous avez vus lors de la première sauvegarde du CV en tant que fichier texte. Cliquez sur "OK" sur les deux écrans. Voile! Tu es fini.
Maintenant, vous êtes prêt à envoyer votre CV dans le corps de n'importe quel email et il parviendra à un employeur potentiel sans aucun problème. Commencez votre email. Écrivez votre lettre de motivation. Ensuite, si ce n’est pas déjà ouvert, ouvrez votre CV texte uniquement. Si vous l'ouvrez à partir du menu Documents du bouton Démarrer ou de votre dossier de documents, il s'ouvrira dans le Bloc-notes MS. Quoi qu'il en soit, cliquez sur le bouton "Modifier" du menu. Ensuite, cliquez sur "Sélectionner tout". Cliquez sur "Modifier", à nouveau. Cliquez sur "Copier". Maintenant, cliquez dans la fenêtre de courrier électronique où vous avez écrit votre lettre de motivation. Appuyez simultanément sur les touches "Contrôle" et "Coller" de votre clavier. Votre CV au format ASCII nouvellement formaté apparaîtra dans le courrier électronique, parfaitement aligné et sans ces caractères gênants.
