En fin de compte, en tant qu'entrepreneur, vous serez jugé non pas tant par vos bonnes idées que par votre capacité à faire avancer les choses. La gestion du temps est au cœur de cela. Et ce n’est pas seulement la façon dont vous gérez votre temps, mais aussi le temps de votre équipe. C’est formidable que ces huit entrepreneurs aient pris une partie du temps qu’ils doivent gérer avec tant de soin pour vous conseiller sur la gestion du vôtre.
Meilleures techniques de gestion du temps
S'en tenir à un horaire
«Plus vous planifiez votre emploi du temps avec dessein, moins les forces extérieures ont le temps de reprendre votre emploi du temps», déclare Gary Shouldis, PDG de 3Bug Media. «Avant de commencer un projet, je souhaite m'assurer de disposer de toutes les ressources nécessaires pour le mener à bien afin que je puisse travailler sans interruption une fois que j'ai commencé.
$config[code] not foundJe pense que tout le monde est différent quand il s'agit de savoir combien de temps vous pouvez travailler sur un projet avant d'avoir besoin d'une pause. Vous devez comprendre à quels moments de la journée vous êtes le plus productif et combien de temps vous pouvez travailler avant que votre productivité ne baisse. Pour moi, ma productivité commence à baisser aux alentours de 14 heures, je m'assure donc que tout soit important avant la fin de la journée et que j'utilise le reste de la journée pour des réunions, des appels téléphoniques et d'autres tâches non essentielles. Une fois que vous comprenez ceci sur vous-même, vous pouvez commencer à planifier pour que vous puissiez en tirer le maximum pendant vos pics d'exécution.
J'aime travailler par morceaux d'une heure, avec une pause de 15 minutes. Les matinées étant les plus productives pour moi, je planifie mes projets les plus importants pour les matinées. Je peux rester sur cet horaire alternant toute la journée tant que les pauses de 15 minutes me permettent de me détendre et de reprendre des forces avant de commencer ma prochaine heure de travail. »
Évitez cet email
«Répondre rapidement aux clients et aux collègues est un aspect important de la fourniture d'un service client professionnel», déclare Pratik Dholakiya, co-fondateur d'E2M. «Mais je suis convaincu que pour les propriétaires et les dirigeants, les réponses immédiates par e-mail ou par texte perturbent la productivité quotidienne. Consultez vos e-mails dès le matin pour organiser votre journée et vos priorités, et effectuez une vérification ponctuelle tout au long de la journée, mais prévoyez des pauses de trente minutes afin de nettoyer votre boîte de réception ou de déléguer des actions à d'autres membres de l'équipe.
Ne laissez pas vos courriels (ou vos messages texte) gaspiller votre temps et sabotez votre productivité pour la journée. "
Prenez moins de réunions
«Généralement, je vais bloquer de longues heures sur mon calendrier afin que personne au sein de mon entreprise ne puisse me rencontrer si une tâche nécessite mon attention», déclare Andrew Gazdecki, PDG de Bizness Apps. «Par exemple, si nous travaillons sur une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau produit, je bloque 3 à 4 heures par jour afin que je puisse rester concentré à 100% sur ce projet ou sur une autre tâche. Un outil simple comme Google Agenda peut vous sauver la vie en termes de gestion du temps! ”
Se briser en deux
«Je trouve que mes tâches appartiennent à deux catégories: le multitâche et l'écriture», déclare David Leonhardt, président de THGM Writers. «Quand j'écris, j'ai besoin d'être concentré, de« marcher le long ». Quand je suis multi-tâches, je dois être alerte et agile mentalement.
En après-midi, mon esprit n'est pas aussi agile que le matin ou le soir. Je trouve que ces temps sont bons pour l’écriture, car mon cerveau ne sera pas non plus multi-tâches. Du mieux que je peux, j'essaie de bloquer les après-midi d'écriture ou de gros projets que je dois réaliser sans interruption. Cela fonctionne assez bien pour moi. "
Tais-toi loin
«Lorsque je travaille à domicile (les membres de mon équipe aussi!), Je« m'isole »dans une pièce et bloque certaines heures de la journée pour ne pas déranger, sauf en cas de force majeure, le temps passe à merveille, déclare Ivan Widjaya, propriétaire et rédacteur à Noobpreneur.com. "Avec des distractions constantes, telles que les facteurs, les enfants, y compris les clients harcelants, je dois adopter la politique" aucune interruption permise - même pas les courriels "."
Restez organisé
"Organisation. Beaucoup de gens ne s'organisent pas, ce qui les laisse tourner en rond », déclare Stoney G. deGeyter, PDG et chef de projet chez Pole Position Marketing. Plus vous êtes occupé, plus l'organisation devient importante. Pour moi, j'utilise des tâches, des listes de tâches et des listes de contrôle pour m'aider à déterminer ce que je dois faire et quand. Si je suis au milieu d'une tâche et que je découvre quelque chose que je dois faire, je l'inscris quelque part sur une liste de tâches afin que je puisse y arriver à un moment plus opportun.
J'utilise aussi des listes pour m'assurer de ne pas oublier de faire quelque chose d'important. L'inconvénient de ceci est que je ne me souviens de rien de ce que je dois faire (parce que cela est sur une liste) mais j'aime bien ne pas avoir à utiliser ma mémoire sur des choses banales et que je peux l'utiliser pour des choses bien plus importantes. ”
Commencez avec un plan
«Planifiez votre journée à l'avance. Cela peut être à la fin de la journée précédente (quand vous vous sentez déjà fatigué de toute façon) ou le matin avant de plonger », déclare Robert Brady, fondateur de Righteous Marketing. «Sachez quels sont vos engagements et ce qu’il faut faire. Ensuite, classez les priorités en conséquence de manière à concentrer votre temps le plus productif sur les tâches les plus critiques. "
À chacun son propriétaire
«Je suis fermement convaincue que le meilleur système de gestion du temps est dans les yeux du spectateur», déclare Rieva Lesonsky, PDG et présidente de GrowBizMedia et SmallBizDaily.com. Et je ne pense pas que les chefs d'entreprise devraient imposer leur système préféré à leur équipe -Vous devez laisser les gens trouver le système qui fonctionne le mieux pour eux-mêmes. En ce qui me concerne, consulter mes courriels dès le matin et tout au long de la journée me tient au courant. Cela va à l’encontre des conseils de presque tous les experts en gestion que j’ai jamais lus. Mais cela fonctionne pour moi.
En outre, il est si facile de se laisser distraire lorsque vous découvrez en ligne des blogs et des articles que vous souhaitez lire. Leur lecture est une perte de temps, alors je les enregistre dans Pocket (l'une de mes applications préférées) et je peux les lire plus tard, quand j'ai le temps. "
Photo de gestion du temps via Shutterstock
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