Vos registres de paie incluent non seulement vos identifiants personnels, tels que votre adresse et votre numéro de sécurité sociale, mais ils documentent également des informations financières, notamment vos salaires et, si vous disposez d'un dépôt direct, vos informations bancaires. Les professionnels des ressources humaines s'efforcent de préserver la confidentialité de vos relevés de paie et ne divulgent vos informations qu'avec votre consentement ou lorsque requis par la loi.
$config[code] not foundLois de l'État et politique de l'entreprise
La loi de l'État détermine le moment où vos informations de paie peuvent être publiées. Par exemple, en Alaska, vous devez donner votre consentement pour que vos informations soient divulguées sauf s’il ya une assignation à comparaître. Les informations sur les salaires des employés de l'Etat sont des informations publiques. En Alaska, le nom, le poste, la durée de l'emploi et la rémunération sont des documents publics. New York libère également l'âge, les promotions, les augmentations et les diminutions de salaire, les licenciements et les mesures disciplinaires prises par les employés de l'État.
Lois applicables aux employés fédéraux
Les employés fédéraux sont protégés par la Loi sur la protection des renseignements personnels de 1974, qui s’applique aux registres de la paie et oblige les professionnels des ressources humaines à préserver la confidentialité des informations. La Loi sur la protection des renseignements personnels permet la divulgation de vos informations si cela est requis par la loi sur la liberté d’information ou pour les enquêtes des forces de l’ordre.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingConfidentialité des salaires
Alors que de nombreuses entreprises encouragent les employés à ne pas discuter de salaire et peuvent même demander aux employés de signer un accord de confidentialité interdisant toute discussion sur le salaire, vos salaires ne sont pas confidentiels. La Commission nationale des relations de travail soutient votre droit de discuter de votre salaire et de vos avantages. Cependant, vous ne pouvez pas discuter d'informations sur les salaires que vous avez obtenues à partir de fichiers d'employés autres que les vôtres, car cela violerait les règles de confidentialité.
