Description de l'emploi pour un agent administratif

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Anonim

Les grandes organisations ont souvent des structures de gestion hiérarchiques complexes chargées de superviser les opérations d'une organisation, en particulier dans le cas d'une entreprise. Un responsable administratif, souvent appelé responsable administratif ou directeur général, est l’un des principaux dirigeants d’une organisation donnée. Cet exécutif est responsable non seulement des tâches de gestion essentielles, mais également des tâches administratives quotidiennes.

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Rôles Traditionnels

L’agent administratif est responsable de la gestion de la budgétisation, du personnel et de la tenue des dossiers du bureau qu’il supervise. Chaque fois que l'attention d'autres responsables de haut niveau est sollicitée, le responsable administratif détermine les informations qui requièrent le plus l'attention de la direction. L'agent administratif s'assure que tout le personnel respecte les nouvelles politiques de l'entreprise. Les nouvelles avancées technologiques et autres changements mis en œuvre au sein de l'entreprise sont supervisés par l'agent administratif. Lorsque de nouveaux employés sont embauchés, l'agent administratif est souvent responsable de la gestion de l'orientation des employés. L'agent administratif représente également la société ou l'agence auprès du public.

Autres rôles

Les agents administratifs remplissent souvent des rôles traditionnellement occupés par d'autres postes. De nombreux agents administratifs assistent aux réunions de l'exécutif à la place de leurs supérieurs. Les entreprises qui ne disposent pas de gestionnaires financiers ou de comptables font souvent appel à un responsable administratif pour gérer les rapports financiers et qui s’acquittent également des tâches des directeurs des achats et des agents d’achat. Lorsque l’organisation est soumise à de nouvelles réglementations et lois, le responsable administratif est chargé d’interpréter ces lois, selon le département de l’administration du Kansas. L'agent administratif peut même servir de chef de file lors de projets importants.

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Compétences

L'agent administratif peut avoir besoin de diverses compétences, selon la nature de l'organisation. Les administrateurs peuvent avoir besoin d’être informés sur l’établissement du budget, la gestion de bureau et les formats corrects pour la documentation. L'agent doit avoir des compétences de gestion telles que le leadership, les relations interpersonnelles et la communication. Selon le département de l’administration du Kansas, les compétences en matière de résolution de problèmes sont essentielles, car l’agent administratif est souvent la plus haute autorité d’une organisation donnée.

Perspective

Selon le Bureau of Labor Statistics, les besoins en agents administratifs ne devraient pas changer entre 2008 et 2018. La croissance démographique, qui entraîne inévitablement la croissance des entreprises, sera compensée par la tendance croissante des entreprises à la fusion et à la réduction des effectifs, ce qui réduit le nombre de postes tels que celui d’administrateur.

Gains

Certains des travailleurs les mieux rémunérés sont des cadres supérieurs tels que le directeur général. Selon le Bureau of Labor Statistics, le salaire médian des fonctionnaires de l'administration en 2008 était de 91 570 dollars. Les 50% centraux gagnaient entre 62 900 et 137 020 dollars. Les hauts dirigeants les mieux payés travaillaient pour des sociétés de conception de systèmes informatiques.

Information sur les salaires 2016 pour les hauts dirigeants

Les hauts dirigeants ont gagné un salaire annuel médian de 109 140 $ en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Dans le bas de la hiérarchie, les hauts dirigeants ont perçu un salaire de 70 800 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 165 620 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 2 572 000 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que cadres supérieurs.