La société de dépôt d’entreprises CorpNet.com a récemment lancé un service d’alerte gratuit conçu pour aider les entrepreneurs à se conformer aux déclarations des entreprises de l’État, afin d’éviter les frais de retard et les pénalités. C'est ce qu'on appelle la Zone d'informations sur l'entreprise (B.I.Z).
Cet outil en ligne ne se limite pas aux clients existants de CorpNet.com, mais est disponible pour toutes les petites entreprises.
La chef de la direction, Nellie Akalp, a constaté un besoin pour le service de conformité des entreprises en matière de dépôt après avoir vu des clients ne pas respecter les délais importants en matière de dépôt et encourir des sanctions. «Les clients appelaient, ne sachant pas pourquoi leur entreprise était en mauvais état avec l'État et pourquoi ils devaient toutes ces lourdes pénalités. Les clients constateraient que leur entreprise était en train d'être dissoute par l'État et se plaindraient de n'avoir reçu aucune notification à ce sujet. "
$config[code] not foundEn tant que propriétaire d'entreprise, une fois qu'une société ou une LLC vous a été attribuée, vous pouvez penser que le travail est terminé. Mais ce n’est pas le cas, dit Akalp. Beaucoup ne réalisent pas qu’ils ont besoin de classer leurs documents pour rester en conformité. Ne pas le faire risque de se voir facturer des pénalités de retard - ou pire.
Avec les déficits budgétaires croissants, les États cherchent à augmenter leurs revenus en augmentant la collecte auprès des propriétaires de petites entreprises qui ne déposent pas leurs déclarations à temps.Par exemple, en Californie, une entreprise qui ne dépose pas son rapport annuel dans les délais impartis se verra infliger une amende de 250 dollars. Akalp explique que le nouveau service de CorpNet vise à informer les propriétaires d’entreprise «de toutes ces échéances et de ces exigences et à maintenir leur activité conforme tout au long de la vie de leur entreprise».
Akalp appelle le B.I.Z. de CorpNet service un «service de conciergerie personnel gratuit pour votre entreprise». Les concurrents offrent des services similaires, dit-elle, mais ils les facturent ou exigent des services d’agent enregistré rémunérés.
Comment fonctionne le service de conformité des dossiers d'entreprise
Une fois les propriétaires d’entreprises inscrits, ils peuvent recevoir des rappels par courrier électronique sur les alertes fiscales et de conformité. Ils peuvent également stocker leurs documents professionnels et conserver un profil professionnel personnalisé qui permet de suivre des données importantes sur leur entreprise - telles que la date de création, le numéro d'identification fiscale, les licences et permis commerciaux, etc.
Les utilisateurs peuvent également commander d'autres services à CorpNet sur la plateforme, tels que le dépôt d'un nom commercial fictif / DBA, l'obtention de certificats d'actions ou la demande d'un permis de vente. Bien que l'utilisation du B.I.Z. plate-forme de surveillance elle-même est gratuite, les dépôts peuvent entraîner des frais.
L’idée est d’être un «guichet unique» pour tous les besoins de dépôt des entreprises et des États. Il élimine le besoin de naviguer sur plusieurs sites Web - tels que ceux des gouvernements de ville, d'état ou de comté, de l'IRS ou du Franchise Tax Board - pour trouver les applications et les informations appropriées. «CorpNet a pour objectif de faciliter la gestion de ces documents en un clic de bouton», déclare Akalp.
Ce nouveau service est disponible pour toutes les petites entreprises, mais il est destiné aux solopreneurs et aux propriétaires de petites entreprises qui n’ont pas l’habitude de classer les documents nécessaires aux rapports annuels des entreprises, aux renouvellements de licences, aux déclarations de revenus, etc. Les CPA et les avocats qui gèrent les activités de leurs clients profitent également de la plate-forme.
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