L'Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours organise ses membres en congrégations, ou "paroisses", qui sont déterminées par l'emplacement géographique du domicile de leurs membres. Un "évêché", composé d'un évêque et de deux conseillers, préside chacun de ces quartiers. Un secrétaire exécutif de paroisse est l'assistant de cet évêché.
Contexte
Les postes de direction dans l'église des SDJ ne sont pas rémunérés; par conséquent, pratiquement tous les dirigeants jonglent entre les emplois à temps plein et leurs responsabilités dans l’église. L'évêque est responsable du bien-être de toute la paroisse; par conséquent, il passe la majorité de son temps de l'église à traiter directement avec les membres. En conséquence, le secrétaire exécutif de la paroisse a la responsabilité d'aider à gérer le temps de l'évêque. Ce rôle est similaire à celui d'un assistant de direction en entreprise.
$config[code] not foundLes dirigeants de l'église désignent des membres pour tous les rôles de direction de la SDJ, ou "appels". Pour cet appel particulier, c'est l'évêque qui nomme le secrétaire exécutif. En outre, seuls les membres masculins de l'église peuvent servir dans l'épiscopat, de sorte qu'un membre masculin occupe également le poste de secrétaire exécutif.
Réunions et rendez-vous
Le secrétaire exécutif a pour tâche principale de maintenir le calendrier de l'évêque.Cela inclut la planification de réunions avec les membres de la paroisse qui ont demandé une réunion ou avec lesquels l'évêque a été invité à se réunir. La planification et la coordination des réunions de groupe, ainsi que l’aide à établir les ordres du jour, constituent également une responsabilité principale. Pratiquement toutes les réunions font référence aux membres de la paroisse en service, qu'il s'agisse de personnes ou de groupes, tels que les jeunes, les femmes ou même la paroisse dans son ensemble.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCoordonner avec d'autres leaders
Le secrétaire exécutif de la paroisse communique également avec les autres dirigeants de la paroisse et du pieu, qui se compose de plusieurs quartiers. La direction du quartier comprend les présidences de groupes spécifiques, notamment la Société de Secours (femmes) et la Primaire (enfants). La secrétaire partage les informations avec ces groupes, les coordonne entre eux et les aide à trouver des opportunités pour que ces groupes travaillent ensemble au service des membres. Le secrétaire exécutif reste en contact avec la direction du pieu pour les questions de haut niveau.
Membres en service
Un secrétaire exécutif de district SDJ assume de nombreuses responsabilités; cependant, l'obligation sous-jacente est de servir les membres de sa paroisse. L'évêque et ses conseillers s'efforcent de répondre à tous les besoins et le secrétaire est souvent le premier point de contact de nombreux membres de la paroisse ayant besoin d'un conseil ou d'une assistance. Son travail officieux consiste souvent à écouter, à faire preuve de compassion et à transmettre les préoccupations de ces membres à l'épiscopat afin que ces dirigeants disposent des informations dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement.
