Présenter correctement les nouveaux employés lors d'une réunion d'entreprise permet de s'assurer que tout le monde connaît vos nouveaux employés. Une introduction en groupe est une excellente idée si les nouveaux employés travaillent dans des lieux lointains ou suivent une formation en dehors du bureau. Préparez un aperçu de vos commentaires avant la réunion et vérifiez de nouveau que vous n’avez omis de rien.
L'introduction
Commencez votre discours en mentionnant que plusieurs nouveaux employés ont rejoint la société et que vous souhaitez prendre quelques minutes pour les présenter. Il sera plus facile de présenter les nouveaux employés si vous leur demandez de s’asseoir ensemble en groupe près de l’avant de la salle. Demandez aux nouveaux employés d’arriver à la réunion quelques minutes à l’avance et informez-les de leur rôle dans la réunion. Demandez-leur de vérifier la prononciation de leurs noms, car il peut parfois être difficile de déterminer la prononciation d'un nom sur la base de la forme écrite.
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Présentez chaque employée individuellement et donnez au groupe le titre de l’employée et ce qu’elle fera concrètement. Si vous avez le temps, vous pouvez mentionner des informations détaillées sur ses antécédents ou sa formation, par exemple: «Jane a un doctorat. en génie nucléaire et nous vient de Plutonium Power, Inc. »Le site Web« Entrepreneur »indique qu'une explication des antécédents et des réalisations du nouvel employé aide les autres employés à comprendre pourquoi vous avez embauché cette personne. Si la réunion est petite et que vous avez le temps, vous pouvez demander au nouvel employé de dire quelques mots au groupe. Ne faites pas cela une surprise. Prévenez votre nouvelle employée à l'avance afin qu'elle puisse préparer de brèves remarques.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingUn peu d'aide
Demandez au groupe de se joindre à vous pour que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues. Si vous n'avez pas encore annoncé les nouveaux employés par courrier électronique, fournissez aux employés une liste des noms, titres, numéros de téléphone et adresses électroniques des nouveaux employés lors de la réunion. Si une nouvelle employée occupe un poste nouvellement créé, expliquez au groupe auquel elle se rapportera. Fournir ces détails peut aider d'autres employés à comprendre comment le nouveau poste s'inscrit dans la hiérarchie de l'entreprise. Dites aux nouveaux employés que vous avez un personnel très compétent et professionnel qui peut fournir une aide précieuse quand ils en ont besoin. Indiquez quelques employés qui jouent un rôle clé dans votre entreprise ou des personnes avec lesquelles les nouveaux employés travailleront en étroite collaboration.
Rencontrer et saluer
Terminez votre discours en encourageant tout le monde à saluer les nouveaux employés après la réunion ou à passer plus tard aux bureaux des employés s’ils ne peuvent rester. Vous ne voudrez pas vous précipiter dans les présentations, alors laissez la salle libre pendant 15 ou 20 minutes supplémentaires après la fin de la réunion. Si vous fournissez des rafraîchissements, vos employés seront peut-être plus enclins à s'attarder. Surveiller les introductions. Si vous voyez quelqu'un monopoliser le temps d'un nouvel employé, encouragez-le doucement à passer à autre chose. Il est important que les nouveaux employés aient l’occasion de rencontrer divers employés à la réunion.
