Comment préparer un portefeuille comptable

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Anonim

Pour les comptables à la recherche d'un emploi sur un marché concurrentiel, la clé pour recevoir une offre consiste à trouver des moyens innovants de démontrer leur capacité. Un outil familier dans de nombreux domaines créatifs, les comptables tirent également des avantages de l’utilisation d’un portefeuille. Le portefeuille doit être conservé dans un classeur professionnel avec des séparateurs, chaque section étant séparée et organisée. Un portfolio présente plusieurs caractéristiques à l’intervieweur, telles que la capacité professionnelle et les compétences organisationnelles.

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Comprendre les exigences du poste

Avant de pouvoir développer un portefeuille de comptabilité, une chercheuse d'emploi doit revoir la description de son poste et comprendre ses exigences. Chaque poste comptable requiert des compétences différentes, telles que l’enregistrement d’écritures de journal dans le système financier, la préparation d’états financiers ou l’analyse de ratios financiers. Elle devrait examiner la copie de l'offre d'emploi et mettre en évidence les compétences correspondant à ses antécédents et à son expérience. Si la description de poste comprend des compétences en corrélation avec les activités qu’elle a accomplies à l’école, elle devrait également souligner ces éléments.

Qualifications professionnelles

Dans son portefeuille de comptabilité, le demandeur d'emploi devrait inclure des éléments standard, tels que son CV, des relevés de notes, des lettres de référence et des copies de toutes licences ou certifications, telles que son autorisation d'exercer la comptabilité publique ou une copie de son document de comptable en management certifié. Ces éléments doivent être conservés dans le classeur et étiquetés «Qualifications professionnelles».

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Exemples de votre travail

La chercheuse d'emploi devrait inclure des exemples de travail démontrant ses capacités. Ceux-ci peuvent inclure des états financiers, des rapports sur les écarts ou une analyse financière. Les exemples de travail doivent être directement liés aux éléments surlignés de la description de travail. Ces exemples peuvent provenir d’emplois antérieurs ou de projets scolaires. Lorsque des exemples d’emplois antérieurs sont utilisés, il doit changer les numéros utilisés pour empêcher le partage d’informations confidentielles. Dans certaines situations, la chercheuse d'emploi peut ne pas être en mesure d'utiliser des exemples directs tirés de son lieu de travail. Au lieu de cela, elle peut créer des exemples de rapports ou de documents. Par exemple, elle peut créer des documents de travail fictifs qui démontrent son approche pour la préparation de rapports. Si le poste nécessite une prise de parole en public, elle devrait développer un diaporama pour démontrer ses compétences en matière de présentation. Elle devrait étiqueter une section de son portfolio comme "Exemples pratiques" et inclure ces éléments. En fonction du nombre d'exemples inclus, elle peut les séparer en catégories supplémentaires.

Analyse financière réelle

Le demandeur d'emploi doit inclure des informations spécifiques à l'entreprise avec laquelle il s'entretient. Si la société est cotée en bourse, ses états financiers sont disponibles en ligne. Le demandeur d'emploi doit obtenir les états financiers et les analyser à l'aide de divers ratios financiers et techniques d'analyse. Si l'entreprise n'est pas cotée en bourse, le demandeur d'emploi peut obtenir les états financiers d'un concurrent et les utiliser à la place. En outre, il peut identifier les points forts de l'entreprise avec laquelle il interviewe. Ces informations doivent être incluses dans "Analyse financière de la société".

Faire des recommendations

Après avoir analysé la situation de l’entreprise, le demandeur d’emploi devrait préparer une page de recommandations à l’intention de l’entreprise. Cette liste peut inclure le remboursement de la dette, la réduction des stocks ou l’augmentation des efforts de recouvrement. Ces recommandations démontrent un investissement dans l'entreprise par le demandeur d'emploi. Celles-ci peuvent être incluses dans une section distincte intitulée "Recommandations de l'entreprise".