La plupart des entreprises adoptent rapidement les technologies modernes pour améliorer leur efficacité dans l'exécution de leurs tâches quotidiennes. De nos jours, il est rare de trouver du personnel comptable enregistrant des transactions ou stockant des informations financières manuellement, car les analystes comptables ont développé des systèmes permettant de numériser les activités comptables. Ces professionnels utilisent leurs connaissances des technologies financières pour concevoir et gérer des systèmes de comptabilité et proposer un support technique aux utilisateurs. Lors de l’embauche, la plupart des employeurs recherchent des diplômés en administration des affaires ou en comptabilité, qui possèdent souvent une expertise des systèmes d’information.
$config[code] not foundAutomatisation des opérations comptables
Une organisation élabore un système comptable personnalisé en fonction de la complexité de ses opérations, de sa taille et des besoins en informations de la direction. Avant d’automatiser la section de comptabilité de votre entreprise, il est sage de consulter un analyste des systèmes de comptabilité. Sa tâche consiste à recueillir des informations sur la structure et les processus comptables de votre organisation afin de concevoir un système flexible répondant à vos besoins. L’analyste comptable s’assure que le système prend en charge des services essentiels tels que le stockage des informations, l’échange de données et la gestion des données, qui contribuent tous à optimiser l’efficacité de l’entreprise.
Maintenance des systèmes
Les systèmes comptables nécessitent une maintenance régulière pour rester fonctionnels et à jour. Les analystes de systèmes savent que la technologie est dynamique et s’efforcent de rendre le logiciel de comptabilité plus adaptable pour répondre aux besoins changeants en comptabilité d’une institution. Lorsque des améliorations ne peuvent pas être apportées à un système comptable existant, l’analyste conçoit des systèmes alternatifs pour remplacer les anciens. McGraw Hill Higher Education recommande qu'un système de comptabilité mis à jour soit capable de relayer les informations vers les investisseurs, les créanciers et les gestionnaires et d'appuyer les décisions telles que les stratégies fiscales, les évaluations de performance et les investissements.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFormation du personnel comptable
La formation du personnel fait partie intégrante de la planification d'une organisation. Selon Inc.com, un système d'automatisation est aussi efficace que les professionnels qui le conçoivent et l'utilisent. L'analyste des systèmes comptables est chargé de former tout le personnel de l'entreprise qui utilisera le logiciel pour les processus et les procédures de comptabilité. Il explique comment redémarrer le système chaque fois que cela est nécessaire et leur explique comment résoudre les problèmes mineurs. Les analystes des systèmes comptables peuvent également évaluer les performances de travail du personnel comptable.
Auditeurs assistants
Les comptables collaborent avec les auditeurs internes pour préparer les rapports financiers et s’assurer que les impôts sont payés. Aux États-Unis, les auditeurs externes peuvent inspecter le service de la comptabilité d’une organisation pour s’assurer qu’il se conforme aux politiques gouvernementales. Les analystes des systèmes comptables aident les auditeurs à récupérer les informations financières essentielles à la préparation des rapports. Si le système stocke les informations dans un langage technique, les analystes des systèmes comptables assistent les auditeurs pour les interpréter ou les convertir en un format normal. Parfois, ils supervisent la préparation de la paie électronique.
