En tant que personne qui effectue des tâches telles que répondre au téléphone et gérer les emplois du temps des cadres, le poste d'assistante administrative peut sembler assez simple - mais, comme beaucoup d'autres, il peut s'agir d'un cheminement de carrière qui nécessite la définition d'objectifs stratégiques et de curriculum vitae. objectifs. Que vous postuliez pour un emploi d’assistant administratif ou que vous travailliez déjà et que vous deviez définir des objectifs de carrière, l’essentiel est de comprendre les besoins de l’entreprise.
$config[code] not foundÉcrire un énoncé d'objectif
Un énoncé d'objectif d'une ou deux phrases sur votre CV peut démontrer que vos objectifs de travail sont alignés sur ce que recherche l'employeur. Examinez attentivement l’offre d’emploi et recherchez des mots décrivant les tâches clés, les qualifications et les qualités requises pour le poste, puis utilisez certains de ces mots dans votre énoncé d’objectif. Indiquez également le titre du poste que vous recherchez. Par exemple, si l'employeur est à la recherche d'une personne possédant un logiciel de présentation maîtrisé et capable de gérer une comptabilité complexe, vous pouvez écrire "Objectif: utiliser mes compétences de comptabilité avancées et ma connaissance de PowerPoint et Keynote en tant qu'assistant administratif pour la société X". Cette déclaration est généralement placée près du haut du CV.
Rédaction d'un énoncé d'objectifs préalables à l'emploi
Votre CV peut également contenir une section "Objectifs de carrière" après l'objectif. Une fois encore, consultez l'offre d'emploi pour connaître les informations clés que veut l'employeur. Recherchez des informations sur la structure du personnel de l'entreprise sur son site Web ou sur LinkedIn pour connaître les possibilités d'avancement qui pourraient être disponibles. Ensuite, écrivez un objectif à court terme qui se rapporte au travail, ainsi qu’un objectif pour l’avenir. Si, par exemple, le travail d’administrateur implique le développement de supports marketing, par exemple, vous pouvez indiquer «Mon objectif est de créer des dépliants innovants et attrayants et des messages sur les réseaux sociaux de l’entreprise dans le cadre de mon rôle d’assistant administratif. Mon objectif à long terme est d’apprendre autant que je peux au sujet du marketing, pour passer à un rôle de gestion du marketing. " Vous pouvez également utiliser des puces pour répertorier vos objectifs.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCréer des objectifs sur le tas
Votre travail en tant qu'assistant administratif peut sembler statique, mais ce n'est pas un cheminement de carrière, écrit Stefanie Smith, dirigeante de la société de coaching de cadres, sur le site Web de l'American Management Association. Utilisez le modèle d'établissement d'objectifs «SMART» pour définir des objectifs à court et à long terme «spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps». Un objectif à court terme peut impliquer de maîtriser un certain type de logiciel ou de produire plus de documents chaque semaine. Dans le modèle SMART, l'objectif spécifique était de "maîtriser le logiciel X d'ici le 1er juin". En ajoutant la date, vous la fixez dans le temps. Découpez l'objectif en petites étapes, par exemple maîtrisez un chapitre chaque semaine, par exemple, pour le rendre mesurable, réalisable et réaliste. Faites de même pour les objectifs à long terme, tels que l'obtention de votre diplôme en commerce, par exemple.
Développer une description de travail
Si vous êtes chargé d’élaborer une description de poste d’assistant d’administration, commencez par une liste de tâches à exécuter par l’administrateur. Les descriptions de travail comprennent généralement plusieurs éléments clés, notamment le titre du poste, un résumé du travail, les tâches et les responsabilités du poste, les qualifications nécessaires, une description de la personne à laquelle la personne se rapporte, les conditions dans lesquelles elle travaillera et le salaire et avantages. Les tâches typiques d'un assistant administratif comprennent le classement, le traitement de la correspondance, la gestion des calendriers du personnel et des réunions de planification, mais vous pouvez obtenir d'autres idées en consultant la description du poste par le Bureau of Labor Statistics des États-Unis ou en parcourant les offres d'emploi de vos petites annonces locales. ou sur des sites tels que LinkedIn ou Indeed. Si vous avez des assistants administratifs existants, ils peuvent également vous aider à développer une description précise qui aidera les nouveaux administrateurs à apprendre leurs rôles plus rapidement.
